Perché è importante?
Definire le regole per l'orologio marcatempo è essenziale per garantire un monitoraggio accurato delle ore di lavoro e per semplificare la gestione delle presenze. In questo modo si garantisce che i dipendenti siano pagati correttamente per le ore lavorate e si evitano controversie per arrivi in ritardo o partenze anticipate.
È possibile accedere alle impostazioni dell'orologio marcatempo dall'area online. Impostazioni stabilimento > Regole dell'orologio marcatempo OPPURE dall'applicazione L'orologio marcatempo, installata sul tablet (accessibile con login manager + codice pin dello stabilimento).
Come configurare le regole dell'orologio marcatempo?
Impostazioni generali dell'orologio marcatempo
Orario effettivo: Definisci se le ore retribuite si basano sugli orari previsti sul planning o sugli orari di timbratura inviati dal tablet e/o dall'applicazione mobile.
Recuperare le timbrature: Scegli dove registrare le timbrature (lo stabilimento principale del dipendente o lo stabilimento in cui ha timbrato).
L'arrivo e la partenza di un turno devono essere timbrati nello stesso stabilimento, sullo stesso tablet.
Per consentire ai dipendenti di timbrare in uno stabilimento secondario, questa opzione deve essere attivata nelle impostazioni generali dell'organizzazione: Impostazioni stabilimento > Impostazioni generali > I dipendenti possono timbrare fuori sede (in fondo alla pagina).Frequenza delle timbrature: Stabilisci se i dipendenti devono timbrare all'inizio/alla fine di ogni turno o una volta per ogni serie di turni.
Parametri dell'organizzazione
Notifiche di ritardo: Ricevere un SMS se un dipendente è in ritardo. Condizioni necessarie:
Tablet sincronizzato e applicazione mobile aggiornata.
Numero di telefono del responsabile inserito.
Opzione riservata ai pianificatori standard o avanzati.
Autorizzare le pause: Consentire ai dipendenti di contrassegnare le pause previste durante il loro turno.
Le pause non sono considerate tali: devono essere timbrate come arrivi e partenze del turno.
Se l'opzione è disattivata, se il dipendente timbra per andare in pausa, la timbratura sarà considerata come la fine del suo turno. Non potrà quindi timbrare il rientro dalla pausa.
Firme e foto: Scegli se far firmare o fotografare il dipendente al momento della timbratura.
La Commissione nazionale per l'informatica e le libertà civili (CNIL) ritiene che l'acquisizione sistematica di foto nei sistemi di controllo delle presenze costituisca una raccolta eccessiva di dati. L'implementazione di questa opzione deve essere concordata con i dipendenti.
Orologio marcatempo sull'applicazione mobile
Quando l'opzione Orologio marcatempo mobile è attivata nello stabilimento, è possibile accedere a un'ultima categoria di impostazioni dalle regole dell'orologio marcatempo per attivare l'orologio marcatempo mobile.