Questo articolo spiega come creare e configurare le mansioni di lavoro dalle impostazioni dello stabilimento e poi utilizzarle dal planning.
Come creare e configurare mansioni di lavoro?
Perché è importante?
Una mansione di lavoro definisce la natura delle attività di un dipendente all'interno dello stabilimento. È essenziale configurare le mansioni di lavoro per creare i turni di lavoro sul planning.
Come creare e configurare una mansione?
Accedere alle impostazioni dello stabilimento:
Vai su Impostazioni stabilimento > Mansioni.
Creare una nuova mansione:
Inserisci il nome della mansione desiderata nella barra del Nome della mansione a sinistra, quindi fai clic sul pulsante blu Aggiungi a destra.
Personalizza il colore della mansione per renderla più leggibile sul planning.
Definisci un orario di pausa specifico per ogni mansione.
Definire pause automatiche:
Quando la durata del turno supera l'orario di lavoro previsto dal regolamento dello stabilimento, viene aggiunta automaticamente una pausa al turno. Il tempo della pausa può essere indicato in minuti o in percentuale dell'orario di lavoro, a seconda del Contratto collettivo di lavoro dello stabilimento.
Come utilizzare una mansione nel planning?
Perché è importante?
Una volta create, le mansioni devono essere utilizzate nel planning per organizzare i turni di lavoro dei dipendenti.
Come utilizzare una mansione nel planning?
Inserire la mansione quando si crea un turno:
Seleziona la mansione dall'elenco a discesa delle mansioni create nello stabilimento.
Creare una mansione direttamente dal turno:
È possibile creare una mansione direttamente quando si crea un turno da Planning > Vista settimanale.
Automatizzare le pause:
Se per un turno è stato definito un tempo di pausa, questa informazione viene aggiunta automaticamente al turno nel planning. Se necessario, è possibile modificare questo tempo di pausa.
Utilizzare i filtri per mansioni:
Utilizza un filtro per mansioni per facilitare la lettura del planning. Appariranno solo le righe con i turni previsti per la mansione selezionata.
Punti importanti:
Se un dipendente è assente per tutta la settimana, non apparirà quando si filtra per mansione.
Mansioni e team: Le mansioni vengono definite quando si creano i turni, mentre i team vengono assegnati dalla scheda del dipendente.
Esempio: "Faccio parte del team della brigata di Cucina e dalle 10 alle 14 svolgo la mansione di cuoco".
Come modificare o eliminare una mansione?
Perché è importante?
A volte è necessario modificare o eliminare le mansioni per adattarsi ai cambiamenti all'interno dello stabilimento.
Come modificare una mansione?
Accedere alle impostazioni dello stabilimento:
Vai su Impostazioni stabilimento > Mansioni.
Modificare le caratteristiche della mansione:
È possibile cambiare il colore, il nome del turno e il tempo di pausa corrispondente.
Le modifiche vengono prese in considerazione immediatamente e hanno un effetto retroattivo sui turni già pianificati.
Come eliminare una mansione?
Eliminare la mansione:
Fai clic sull'icona del cestino a destra della riga del turno nelle impostazioni dello stabilimento.
Effetti dell'eliminazione:
L'eliminazione di una mansione non ha effetto retroattivo: la mansione cancellata rimane inserita nei turni già pianificati, ma non sarà più disponibile per la creazione di nuovi turni.
Autorizzazioni necessarie:
Solo i manager possono creare, modificare o cancellare una mansione. Questa azione deve essere autorizzata nelle relative autorizzazioni.