Questo articolo spiega come creare e configurare le posizioni nelle impostazioni dello stabilimento e poi utilizzarle nella pianificazione.
Come creare e configurare posizioni?
Perché è importante?
Una posizione definisce la natura delle attività di un dipendente all'interno dello stabilimento. È essenziale configurarle per creare i turni di lavoro nella pianificazione.
Come creare e configurare una posizione?
Accedere alle impostazioni dello stabilimento:
Vai su Impostazioni stabilimento > Posizioni (nel menù sulla destra).
Creare una nuova posizione:
Inserisci il nome della posizione desiderata nella barra del Nome delle posizioni a sinistra, quindi fai clic sul pulsante blu Aggiungi in basso a destra.
Personalizza il colore della posizione per renderla più leggibile sulla pianificazione.
Definisci un orario di pausa specifico per ogni posizione.
Definire pause automatiche:
Quando la durata del turno supera l'orario di lavoro previsto dal regolamento dello stabilimento, viene aggiunta automaticamente una pausa al turno. Il tempo della pausa può essere indicato in minuti o in percentuale dell'orario di lavoro, a seconda del Contratto collettivo di lavoro dello stabilimento.
Come utilizzare una posizione nella pianificazione?
Perché è importante?
Una volta create, le posizioni devono essere utilizzate nella pianificazione per organizzare i turni di lavoro dei dipendenti.
Come utilizzare una posizione nella pianificazione?
Inserire la posizione quando si crea un turno:
Seleziona la posizione dal menù a tendina.
Creare una mansione direttamente dal turno:
È possibile creare una posizione direttamente quando si crea un turno da Planning > Vista settimanale.
Automatizzare le pause:
Se per un turno è stato definito un tempo di pausa, questa informazione viene aggiunta automaticamente al turno nella pianificazione. Se necessario, è possibile modificare il tempo dedicato añlla pausa.
Utilizzare i filtri per mansioni:
Utilizza un filtro per mansioni per facilitare la lettura della pianificazione. Appariranno solo le righe con i turni previsti per la posizione selezionata.
Punti importanti:
Se un dipendente è assente per tutta la settimana, non apparirà quando si filtra per mansione.
Mansioni e Squadre: Le mansioni vengono definite quando si creano i turni, mentre le squadre vengono assegnate dalla scheda del dipendente.
Esempio: "Faccio parte della squadra della Cucina e dalle 10 alle 14 ricopro la posizione di cuoco".
Come modificare o eliminare una posizione?
Perché è importante?
A volte è necessario modificare o eliminare le posizioni per adattarsi ai cambiamenti all'interno dello stabilimento.
Come modificare una posizione?
Accedere alle impostazioni dello stabilimento:
Vai su Impostazioni stabilimento > Posizioni.
Modificare le caratteristiche della posizione:
È possibile cambiare il colore, il nome del turno e il tempo di pausa corrispondente.
Le modifiche vengono prese in considerazione immediatamente e hanno un effetto retroattivo sui turni già pianificati.
Come eliminare una posizione?
Eliminare la posizione:
Fai clic sull'icona del cestino a destra della riga relativa alla posizione nella sezione Posizioni.
Effetti dell'eliminazione:
L'eliminazione di una posizione non ha effetto retroattivo: la posizione cancellata rimane inserita nei turni già pianificati, ma non sarà più disponibile per la creazione di nuovi turni.
Autorizzazioni necessarie:
Solo i manager possono creare, modificare o cancellare una posizione. L'esecuzione di questa azione richiede l'attivazione della specifica autorizzazione.