Perché è importante per te?
La riga dei turni non assegnati sulla tabella di marcia aiuta a prevedere il fabbisogno di personale senza assegnare immediatamente i turni a dipendenti specifici. In questo modo si ottiene una maggiore flessibilità nella gestione dei cambiamenti di orario nei planning.
Come attivare o disattivare i turni non assegnati?
La riga dei turni non assegnati è attivata di default quando si crea un nuovo stabilimento. È possibile attivarla o disattivarla a seconda delle esigenze.
Attivare o disattivare la visualizzazione:
Fai clic sui tre punti in alto a destra del planning.
Seleziona Opzioni di visualizzazione.
Seleziona o deseleziona l'opzione "Mostra turni non assegnati".
La riga è visibile a tutti coloro che hanno accesso alla pianificazione.
Se i turni rimangono programmati come non assegnati, la riga continua a comparire anche se viene disattivata nelle opzioni di visualizzazione. Scompare quando non ci sono più turni programmati.
Come utilizzare i turni non assegnati?
I turni non assegnati non sono assegnati a nessun dipendente, ma servono a prevedere il fabbisogno di personale per un determinato periodo. Vengono visualizzati nella parte superiore del planning (solo nella vista Dipendenti).
Creare e gestire i turni non assegnati:
Aggiungi turni alla riga dei turni non assegnati con orari e posizione.
Sposta i turni dalla riga dei non assegnati a quella dei dipendenti.
Sposta l'intera riga dei turni non assegnati in una sola volta su un dipendente, posizionandoti a sinistra della riga di turni.
Spostare il turno di un dipendente nella riga dei turni non assegnati:
Dal planning, fai clic sui tre puntini in basso a destra del turno.
Seleziona l'icona dell'omino.
💡 Buono a sapersi:
Se una richiesta di assenza viene convalidata e sono stati pianificati dei turni di presenza, questi vengono spostati nella riga dei turni non assegnati.
Se viene utilizzato un modello di pianificazione e un dipendente è stato archiviato, i suoi turni vengono spostati nella riga dei turni non assegnati.
I turni di un dipendente archiviato vengono automaticamente spostati nella riga dei turni non assegnati.
I turni che non possono essere inseriti a causa di un avviso di blocco vengono spostati nella riga dei turni non assegnati.