Perché è importante per te?
La gestione della disponibilità dei dipendenti consente di creare planning ottimizzati tenendo conto dei periodi in cui sono disponibili o meno.
Con l'opzione Smart Planner è possibile tenere conto della disponibilità dei dipendenti durante la creazione dei planning. Per saperne di più sull'opzione Smart Planner.
In questo articolo, il termine "disponibilità" include anche le indisponibilità dei dipendenti.
Come avanzare e accettare una richiesta di disponibilità?
Avanzare una richiesta di disponibilità
Dall'applicazione mobile:
Fai clic sul logo Richieste nella parte inferiore dello schermo.
Seleziona Disponibilità.
Fai clic sul + nell'angolo in basso a destra per inserire una nuova richiesta.
Dall'area online:
Fai clic sulla freccia accanto alle iniziali nell'angolo in alto a destra.
Seleziona Le mie richieste.
Fai clic su Aggiungi una disponibilità.
Tipi di richiesta:
Eccezionale: Disponibilità o indisponibilità per un giorno specifico.
Ricorrente: Disponibilità o indisponibilità ogni settimana, nello stesso giorno e alla stessa ora.
Per impostazione predefinita, le richieste vengono proposte come eccezionali.
Per una richiesta ricorrente:
Applicazione mobile: Deseleziona il pulsante "Richiesta eccezionale".
Area personale online: Seleziona la scheda Ricorrente.
Il dipendente indica:
Disponibilità o indisponibilità.
Data, ora di inizio e ora di fine dello slot.
La richiesta dovrà essere convalidata o rifiutata dal manager, che riceverà una notifica via e-mail e sull'applicazione.
Come accettare una richiesta di disponibilità?
Sull'applicazione:
Vai alla scheda Richieste > In sospeso.
Dall'area personale online:
Fai clic sulla freccia accanto alle iniziali nell'angolo in alto a destra.
Seleziona Le mie richieste.
Il manager può visualizzare, convalidare o rifiutare le richieste in sospeso.
Una richiesta convalidata potrebbe essere successivamente rifiutata e viceversa.
Come inserire le disponibilità dei dipendenti?
In qualità di manager, puoi inserire informazioni sulla disponibilità/indisponibilità dei dipendenti senza che questi debbano avanzare richieste.
Dalla scheda del dipendente: Fai clic sul pulsante Disponibilità.
Aggiungere una disponibilità:
Scegli disponibilità ricorrente o eccezionale.
Indica disponibilità o indisponibilità.
Inserisci la data, il giorno e la fascia oraria interessati.
Fai clic su Convalida.
La disponibilità può essere modificata o cancellata in qualsiasi momento cliccando sull'icona. È possibile inserire più disponibilità o indisponibilità per lo stesso giorno.
Come visualizzare le disponibilità nel planning?
Una volta inserita o accettata, le disponibilità dei dipendenti sono visibile sulla planning per facilitare la creazione dei turni.
Le disponibilità sono in verde, mentre le indisponibilità sono in rosso.
Le disponibilità hanno valore informativo e non vincolano la creazione dei turni. È sempre possibile programmare turni di lavoro o assenze durante i periodi di disponibilità visibile.
Quando si crea un nuovo turno, viene visualizzata a scopo informativo la disponibilità del dipendente. Le disponibilità sono contrassegnate da un triangolo verde o rosso in alto a destra del turno.