Perché è importante?
La creazione di gruppi di lavoro nel tuo stabilimento ti consente di raggruppare i dipendenti che lavorano insieme a diversi livelli (pianificazione, sistema di timbratura, report). In questo modo pianificare e monitorare in modo specifico le attività dei dipendenti diventa più facile.
Come creare e configurare i gruppi?
Creare i gruppi
Per accedere alle Impostazioni dello stabilimento, fai clic sull'icona dell'ingranaggio.
Fai clic sulla scheda Gruppi nel menu sul lato sinistro dello schermo.
Inserisci il nome del nuovo gruppo nel primo riquadro grigio "Nome del gruppo".
Una volta inserito il nome del gruppo, questo viene creato nello stabilimento.
Aggiungere dipendenti al gruppo
Nel secondo riquadro grigio "Scegli dipendenti", fai clic sulla freccia a destra.
Seleziona i dipendenti interessati dal menu a discesa spuntandone il nome per selezionarli, quindi convalida.
Puoi integrare lo stesso dipendente in più gruppi di lavoro.
Funzionalità di rotazione
Nel settore sanitario e della vendita al dettaglio, è possibile attivare un pulsante "Rotazione" sulla destra della riga. Questa funzionalità consente di definire un ritmo di lavoro specifico per i dipendenti di un gruppo, in base alle settimane A, B, ecc.
Per ricevere assistenza nella configurazione della funzionalità Rotazione, contatta l'assistenza tramite la bolla blu in basso a destra dello schermo.
Come assegnare un dipendente a più gruppi?
Esistono due modi per assegnare più gruppi allo stesso dipendente:
Dalle impostazioni dello stabilimento:
Scheda Gruppi.
Seleziona i dipendenti nel riquadro "Questo gruppo include".
Dalla scheda del dipendente:
Informazioni personali.
In fondo alla pagina, nella sezione Accesso agli stabilimenti > Assegna a un gruppo.
Fai clic sulla freccia a destra del riquadro "Gruppi" per selezionare i gruppi.
Se un dipendente è interessato da una rotazione definita, la sua assegnazione al gruppo non può essere modificata: non può essere rimosso dal gruppo né aggiunto a un altro gruppo con una rotazione diversa.