Perché è importante?
Il sistema di timbratura mobile è ideale per i dipendenti sempre in trasferta o che lavorano in grandi stabilimenti e che non possono timbrare il cartellino sul tablet dello stabilimento. L'attivazione del sistema di timbratura mobile consente ai dipendenti di timbrare il cartellino dal proprio smartphone, garantendo flessibilità ed efficienza, soprattutto per chi lavora fuori sede o in spazi ampi.
Come attivarlo?
Accedere alle impostazioni dello stabilimento:
Fai clic sull'ingranaggio in alto a destra dello schermo.
Vai su Impostazioni stabilimento > Regole del sistema di timbratura > Impostazioni del sistema di timbratura sull'app mobile.
Attivare il sistema di timbratura mobile:
Attiva l'opzione dall'app mobile.
Seleziona dal menu a discesa i dipendenti autorizzati a timbrare in mobilità.
Punti importanti:
I dipendenti autorizzati possono timbrare il cartellino tramite la loro app mobile o tramite il tablet dello stabilimento.
Possono essere selezionati solo i dipendenti il cui stabilimento principale è lo stabilimento interessato.
Solo gli utenti con l'autorizzazione "Ho accesso alle impostazioni del sistema di timbratura" possono scegliere quali dipendenti sono autorizzati.
Non dimenticare: Fai clic su "Aggiorna" per convalidare le modifiche.
Tempo necessario per l'aggiornamento:
Ci vogliono circa 15 minuti per vedere i cambiamenti fatti nelle impostazioni. Per un'attivazione immediata, i dipendenti devono disconnettersi e accedere nuovamente all'app.
Informazioni sulle timbrature da cellulare e sulla geolocalizzazione
La geolocalizzazione non è obbligatoria per timbrare. In caso di rifiuto, la timbratura sarà priva di geolocalizzazione.
Per riattivare la geolocalizzazione, vai alle impostazioni del tuo telefono.
I dati di geolocalizzazione vengono conservati per 2 mesi.
Se due dipendenti timbrano il cartellino sullo stesso smartphone, viene inviato un avviso al manager.
Se viene utilizzata un'applicazione di geolocalizzazione di terze parti (ad esempio: "Fake GPS"), la timbratura verrà bloccato.
Il dipendente non può modificare la localizzazione della timbratura.
La geolocalizzazione ha una precisione di 100 metri.
I messaggi SMS di ritardo non sono disponibili per le timbrature dall'app mobile.