Perché è importante per te?
La funzione Fabbisogno di personale consente di ottimizzare la pianificazione in base alle esigenze specifiche dello stabilimento. È accessibile solo con l'abbonamento Premium e solo dalla vista giornaliera della pianificazione.
Come inserire il fabbisogno di personale utilizzando un modello?
Scaricare il modello da compilare
Fai clic sull'icona Fabbisogno di personale nella barra degli strumenti sopra alla pianificazione.
Seleziona Scarica il modello da compilare.
Scegli le date del periodo da completare (massimo 2 settimane) e fai clic su Scarica.
Compila il documento Excel con il fabbisogno di personale per quarto d'ora e per turno.
Se non disponi di Excel, utilizza Libre Office o Google Sheets. Il modello deve essere compilato solo sul documento scaricato da Skello.
Importare il modello completato
Fai clic sull'icona Fabbisogno di personale > Importa modello completato.
Seleziona il file compilato e fai clic su Importa.
In caso di errore, un messaggio indicherà le correzioni da apportare.
È possibile sostituire o correggere un modello importato seguendo la stessa procedura.
Come inserire e duplicare i fabbisogni di personale da Skello?
Aggiungere manualmente
Fai clic sull'icona Fabbisogno di personale > Aggiungi manualmente.
In fondo alla pagina appare una tabella. Fai doppio clic sulle caselle per inserire le varie necessità per quarto d'ora e per turno.
Fai clic su Aggiungi in basso a destra della tabella.
È possibile modificare o aggiungere il fabbisogno relativo a un giorno facendo clic sull'icona Fabbisogno di personale > Modifica fabbisogno.
Duplicare un giorno
Fai clic sull'icona Fabbisogno di personale > Duplica un giorno.
Seleziona un giorno come modello da duplicare.
Scegli le mansioni da duplicare e i giorni da applicare.
Applica le varie necessità alle date selezionate.
È possibile duplicare le necessità su uno o più giorni, passati o futuri.
Come creare planning personalizzati?
Il fabbisogno di personale inserito viene utilizzato come guida per creare una pianificazione personalizzata in base alle esigenze dello stabilimento.
Visualizzare il fabbisogno di personale
Il fabbisogno di personale viene visualizzato sotto forma di grafico sopra il planning giornaliero.
Il grafico può essere visualizzato o nascosto facendo clic sulla freccia accanto a Fabbisogno di personale.
Seleziona una mansione per visualizzare le specifiche necessità, oppure visualizza tutte le voci insieme.
La selezione di una mansione tramite la funzionalità Fabbisogno di personale è indipendente dai filtri utilizzati nella pianificazione.
Modificare la pianificazione
Crea i turni in base al fabbisogno indicati nel grafico.
Modifica i turni in base ala fabbisogno di personale.
Sposta il puntatore del mouse sul grafico per visualizzare i dettagli del numero di persone inserite nel turno in relazione al fabbisogno, per singola mansione.
Visualizzare gli indicatori di performance
Oltre alle necessità di personale, ora puoi visualizzare fino a 4 indicatori di performance nella vista giornaliera, per incrociare le tue necessità con i dati chiave della tua attività.
Gli indicatori disponibili sono: massa salariale, costo complessivo del personale, carico produttivo e carico improduttivo.
Possono provenire da un'importazione manuale nella vista settimanale o essere recuperati automaticamente tramite un'integrazione della cassa.
Per personalizzare la visualizzazione, clicca su Personalizza in alto a destra nella vista giornaliera, quindi seleziona i dati da visualizzare in base alle tue priorità.