Perché è importante per te?
Ogni livello di autorizzazione su Skello consente un accesso specifico e un certo numero di azioni per dipendenti e manager. La comprensione di questi livelli consente di configurare l'accesso in base alle esigenze della propria organizzazione, garantendo una gestione efficiente e sicura dei dati.
Quali sono i tipi di autorizzazioni?
Autorizzazioni di manager
Autorizzazione di dipendenti
Autorizzazioni di sola lettura
Ogni livello corrisponde ad azioni che il dipendente può o non può eseguire su Skello. Per impostazione predefinita, sono disponibili 4 livelli di autorizzazione, personalizzabili nelle impostazioni generali dell'organizzazione.
Se necessario, è possibile aggiungere altri livelli per riflettere le sfumature dell'organizzazione gerarchica tra manager e dipendenti. Contatta il tuo referente via e-mail o il team di assistenza tramite la bolla blu in basso a destra dello schermo.
Autorizzazioni di manager
Le autorizzazioni di manager predefinite sono:
Amministratore di sistema:
Proprietario o gestore dello stabilimento.
Pieni poteri sullo strumento: definizione/modifica di tutte le impostazioni, accesso a tutti i dati, monitoraggio della fatturazione.
Accesso ai dati di tutti gli stabilimenti nel caso si tratti di una realtà multi-sito.
Master avanzato:
Direttore o Responsabile delle Operazioni.
Gestione operativa di più stabilimenti, monitoraggio degli orari di lavoro e gestione dei dipendenti.
Pianificatore avanzato:
Manager, capo reparto o capo squadra.
Responsabile della gestione/creazione dei planning.
Accesso predefinito ai dati sensibili dei dipendenti, possibile limitazione dell'accesso.
Si possono aggiungere altri 2 livelli nelle autorizzazioni, per creare più gerarchie tra i diversi tipi di manager:
Master standard:
Responsabile o vicedirettore di uno stabilimento.
Gestione operativa di uno o più stabilimenti.
Pianificatore standard:
Vicedirettore o capo dipartimento.
Responsabile solo della gestione/creazione dei planning del suo team.
Le azioni offerte a livello avanzato o standard sono le stesse, consentendo ai gestori di personalizzare il proprio accesso.
I manager hanno accesso ai dati delle persone con un livello di autorizzazione notevolmente inferiore: Ad esempio, i master avanzati possono visualizzare i dati dei master standard, dei pianificatori avanzati e standard e dei dipendenti. I pianificatori standard possono visualizzare solo i dati dei dipendenti.
I manager non possono accedere ai dati di altri manager con lo stesso livello di autorizzazione.
Autorizzazioni di dipendenti
Per impostazione predefinita, nell'organizzazione è attiva solo l'autorizzazione di dipendenti standard.
Dipendente standard:
Accede al suo planning quando viene pubblicato da un manager.
Possibilità di accedere ai planning dei membri del team o dell'intero stabilimento e di eseguire diverse azioni.
Possibile livello supplementare:
Dipendente avanzato:
Autorizzazione di più azioni per determinati dipendenti.
Autorizzazioni di sola lettura
Sono previste due autorizzazioni volte a consentire alle persone esterne allo stabilimento di consultare determinati dati su Skello:
Sola lettura standard
Sola lettura avanzata
Queste autorizzazioni non sono abilitate di default quando si crea l'account, ma possono essere abilitate da un referente o tramite l'assistenza. Contatta il team tramite la bolla blu in basso a destra dello schermo.
Queste autorizzazioni vengono spesso utilizzate per consentire ai direttori finanziari, agli stagisti delle risorse umane, ai contabili esterni o ai responsabili delle paghe di accedere a planning, report e dati delle risorse umane senza poterli modificare.
Come modificare il livello di autorizzazione di un dipendente?
Per modificare il livello di autorizzazione di un dipendente:
Accedi alla scheda Dipendente.
Seleziona il dipendente interessato.
Scorri fino in fondo alla pagina fino alla sezione Livello di autorizzazione.
Seleziona la licenza desiderata.
👉 Nota bene:
Per apportare questa modifica devi disporre dei diritti necessari.
Non puoi modificare la licenza di un dipendente con un livello di autorizzazione uguale o superiore al tuo.