Per garantire un'integrazione senza problemi tra Skello e ADP Pégase, è fondamentale inserire correttamente i numeri di busta paga dei dipendenti e degli stabilimenti in entrambi gli strumenti. Ecco i passi da seguire.
Cosa bisogna fare in Skello?
1 - Inserire i numeri di busta paga dei dipendenti
Innanzitutto, nella scheda di ogni dipendente, inserisci il suo numero di busta paga. Questo numero sarà utilizzato come chiave tra Skello e ADP per identificare il dipendente per il quale cui importare i dati della busta paga da Skello.
Passi:
Accedi al file del dipendente.
Aggiungi il numero di busta paga nel campo corrispondente.
Suggerimento: Assicurati che ogni numero di busta paga sia univoco e che sia compilato correttamente per evitare errori durante l'importazione dei dati.
2 - Inserire il numero di matricola dello stabilimento
Nei parametri di ogni stabilimento, è necessario inserire il numero di busta paga dello stabilimento. Il dato previsto è "MOUSQXXXXX".
Passi:
Vai sulle impostazioni dello stabilimento nell'angolo in alto a destra.
Seleziona Stabilimento.
Aggiungi il numero di busta paga dello stabilimento nel campo dedicato.
Cosa bisogna fare in ADP Pégase?
1 - Impostazione della carta dei servizi
Configura i parametri necessari in ADP Pégase per consentire l'importazione dei dati da Skello.
Passi:
Accedi ad ADP Pégase.
Attiva l'importazione degli eventi retributivi da parte del GTA nella carta dei servizi del dossier.
Convalida la pagina
Una volta effettuate le impostazioni, il menu Importa GTA diventa disponibile in Pégase.
2 - Importazione del file GTA
Importa il file GTA (Gestione Tempo e Attività) da Skello in ADP Pégase per finalizzare l'integrazione.
Passi:
Fai clic sul pulsante "Sfoglia" per cercare e caricare il file di importazione GTA.
Scegli il file GTA, che deve essere denominato: GTA_MOUSQxxxxxxx_AAAMM.csv con AAAAMM Anno e mese del periodo di paga.
Nota bene: l'estensione del file è ".csv". Qualsiasi altra estensione bloccherà l'importazione. Il nome del file deve essere: GTA_Numero del periodo di paga_AnnoMese di Paga: se il nome non è conforme a questa regola, l'importazione verrà bloccata.
Suggerimento: Per evitare che venga modificato, il file esportato dallo strumento GTA deve essere salvato sul PC.
Seleziona il file, quindi fai clic sul pulsante "Convalida" per avviare l'importazione.
Importazione riuscita. Sarà possibile accedere al "Report di elaborazione".