Según la mayoría de los convenios colectivos, es obligatorio que los empleados firmen sus hojas de asistencia. A continuación te explicamos cómo hacerlo con la firma electrónica disponible en Skello.
Para invitar a tus empleados a firmar las fichas de asistencia con nuestra firma electrónica deberás:
Haber creado al menos un turno de trabajo (ausencia) en la semana que se quiere registrar.
Haber añadido una dirección de correo electrónico en la ficha del empleado que se desea que registre su jornada.
… Suscribirte a la opción de firma electrónica de Skello 😉
1. ¿Cómo empezar?
Accede a Skello en la semana en la que deseas firmar electrónicamente la ficha de asistencia y haz clic en el lápiz de la parte superior derecha de la pantalla:
2. Envío de las hojas de asistencia para su firma:
Se abrirá una ventana con una primera pestaña llamada “Envío”, a través de la cual podrás:
Seleccionar a los empleados que deseas que firmen su ficha de asistencia de un período de trabajo terminado.
Clicar en “enviar” para confirmar el envío de los documentos a firmar.
3. Seguimiento del envío.
Una vez enviadas las fichas de asistencia podrás acceder a una segunda pestaña llamada “Seguimiento” donde encontrarás información sobre el estado de la firma de tus empleados. Entre los diferentes estados, diferenciamos los siguientes:
Enviado = el empleado ha recibido el e-mail que le permite firmar su ficha de asistencia electrónicamente pero aún no lo ha hecho.
Firmado = el empleado ha firmado el documento.
En este segundo caso, será posible descargar la ficha firmada clicando en el botón “descargar”.
Esta pestaña te ofrecerá la posibilidad de ver cuántas personas han firmado y cuántas faltan por firmar.
4. ¿Qué reciben los empleados?
¿Te surge alguna duda sobre qué reciben tus empleados y cómo se les notifica de que deben firmar sus fichas de asistencia? ¡Este artículo creado para tus equipos explica todo el proceso de la firma electrónica!