¿Eres empleado? 👉 Lee este artículo para saber cómo añadir y gestionar tus documentos en tu cuenta.
Como manager (Administradores del Sistema, Máster y Planificadores) puedes gestionar los documentos de los empleados y tus propios documentos desde tu cuenta.
¿Cómo añado documentos al expediente de un empleado?
Puedes añadir documentos a los expedientes de los empleados directamente desde tu espacio en línea en Skello.
Dirígete a la pestaña "Empleados"
Selecciona la ficha del empleado al que deseas agregar un documento
Abre la pestaña "Documentos"
Haz clic en "Importar un archivo"
Puedes clasificar los documentos según los siguientes temas:
Contratos
Seguridad social y mutua
Justificantes
Nóminas
Otros
El nombre del archivo se rellena automáticamente al añadirlo.
¿Cómo añado documentos a mi propio expediente?
Puedes añadir documentos que te conciernan a tu propio expediente, desde tu espacio en línea Skello o desde tu aplicación móvil.
Desde tu espacio en línea Skello
Dirígete a la pestaña "Empleados"
Selecciona tu ficha de empleado
Abre la pestaña "Documentos"
Haz clic en "Importar un archivo"
Desde tu aplicación móvil
Ve a la pestaña Cuenta en la esquina inferior derecha de la pantalla y selecciona Mis documentos.
Pulsa el ícono de la cruz azul en la esquina superior derecha para añadir un documento.
Puedes importar una foto desde tu galería (máximo 5 MB; formatos aceptados: JPEG, PNG, PDF, DOCX, DOC) o tomar una foto directamente desde la aplicación para añadirla en la carpeta que prefieras. Ten en cuenta que las fotos se guardarán en la aplicación Skello, pero no en la galería de tu teléfono.
Para cambiar el nombre de un documento guardado:
Ve a Cuenta > Mis documentos > selecciona la carpeta correspondiente, luego toca los tres puntos a la derecha del documento y elige Cambiar el nombre.
¿Cuántos documentos se pueden añadir al expediente de un empleado?
Pack Premium: número ilimitado de documentos.
Pack Success: un máximo de 4 documentos por expediente de usuario (empleado o directivo).
¿Cómo puedo ver y descargar documentos?
Tú puedes ver y descargar los documentos añadidos a las fichas de los empleados desde tu espacio en línea Skello. También puedes consultar y descargar los documentos añadidos a tu expediente, tanto desde tu espacio en línea como desde la aplicación móvil.
Compartir documentos
Desde tu aplicación móvil, descarga y comparte los documentos añadidos a tu cuenta: Cuenta > Mis documentos
Eliminar documentos
Es posible eliminar los documentos añadidos a los expedientes de los empleados desde tu espacio en línea Skello.
También puedes eliminar documentos añadidos a tu propia cuenta, desde tu espacio en línea y desde tu aplicación móvil.
Configurar el acceso de los gestores a los documentos
Autorizaciones por defecto
Los administradores del sistema tienen autorización por defecto para añadir y gestionar documentos en los expedientes de todos los empleados, así como en su propia cuenta. Esta autorización no se puede retirar a un administrador del sistema.
Configurar los permisos de los másteres y planificadores
Ve a: Ajustes generales > Niveles de permiso y acciones
Marca las acciones correspondientes:
«Puedo acceder a los documentos de mis empleados (ver, importar o eliminar archivos)»
«Puedo añadir mis propios documentos».
Configuración de los permisos para los empleados
Los empleados pueden añadir, ver, descargar y compartir documentos desde su cuenta si habilitan estas acciones en su permiso:
«Puedo modificar mi expediente de RR. HH.»
«Puedo añadir mis propios documentos».
Para obtener más información sobre cómo gestionar los niveles de permiso y acciones, consulta este artículo: ¿Cómo puedo establecer permisos y acciones en Skello?