¿Por qué es importante?
Establecer las reglas del control horario es esencial para garantizar un seguimiento preciso de las horas de trabajo y simplificar la gestión de la asistencia. Esto garantiza que los empleados cobren correctamente por las horas que trabajan y ayuda a evitar disputas por llegadas tardías o salidas tempranas.
Puede acceder a la configuración del control horario desde el sitio web de Skello: Parámetros del establecimiento > Configuración del control horario.
¿Cómo se configuran las reglas del control horario?
Configuración del control horario
Normas de actualización de las horas trabajadas:
Defina si las horas pagadas siguen las horas programadas en la planificación o las horas fichadas desde la tableta y/o la aplicación móvil.
Enviar el fichaje:
Elija dónde se guardan los fichajes (en el establecimiento principal del empleado o en el establecimiento donde ha fichado).
Para que los empleados puedan fichar en un establecimiento secundario, esta opción debe activarse en los ajustes generales de la organización: Ajustes del establecimiento > Ajustes generales > Los empleados pueden fichar fuera del establecimiento (al final de la página).
Frecuencia de fichajes:
Determine si los empleados deben fichar al principio y al final de cada turno o al principio y al final de una serie de turnos.
Nota: La llegada y la salida de un turno deben ficharse en el mismo establecimiento y en la misma tableta.
Configuración de la tableta
Notificaciones de retraso por SMS:
Reciba un mensaje de texto si un empleado llega tarde.
Requisitos:
Opción reservada para los usuarios con un nivel de planificador estándar o planificador avanzado.
Número de teléfono del planificador indicado en su ficha de empleado.
El planificador recibe un SMS de retraso únicamente cuando tiene un turno programado ese día, evitando así que sea contactado en sus días de descanso
La tableta debe de estar sincronizada y conectada a internet en todo momento.
Fichar pausas:
Permita a los empleados fichar los descansos programados en su turno.
El descanso de un turno partido no se considera como pausa: deben ficharse como entradas y salidas del primer turno y luego lo mismo para el segundo turno.
Firmas y fotos al fichar:
Puede escoger entre la firma o la foto del empleado al fichar.
Nota: La captura sistemática de fotos en los sistemas de fichaje puede considerarse una recopilación excesiva de datos, por lo que esta opción debe ser previamente acordada con los empleados.
Configuración del sistema de fichajes en la app
Cuando está activa la opción del fichaje desde la app en el establecimiento, se tiene acceso a otros ajustes desde las reglas del control horario para configurar esta función.
Es posible seleccionar a qué empleados se les autoriza fichar desde la app. No es necesario activar esta función para todos los empleados del establecimiento.