¿Por qué es importante?
El seguimiento y la gestión de las horas de llegada y salida con fichaje garantizan una gestión precisa del tiempo de trabajo y el cumplimiento de los horarios previstos. También facilita la elaboración de las nóminas y el control de la asistencia.
Para saber cómo instalar la aplicación del sistema de fichaje y cómo configurar el control horario, consulte estos artículos:
¿Cómo realizar el seguimiento de las horas fichadas?
Sincronización de los fichajes
La aplicación Skello: el sistema de fichaje instalada en la tableta sincroniza los fichajes de entrada y salida de los empleados con el espacio de Skello en línea a través de la conexión Wi-Fi. La sincronización se realiza automáticamente a lo largo del día.
Para consultar los horarios fichados: Vaya al sitio Skello en línea y diríjase al apartado Control horario
Nota: Si los fichajes no aparecen en línea, vaya a la pestaña Presencias de la aplicación del fichaje desde su tablet y haga clic en «Reiniciar la sincronización».
Seguimiento de los fichajes
Skello en línea: Vaya al apartado Control horario para realizar el seguimiento de fichajes por día o por semana por empleado, y ver el historial de fichajes.
Aplicación Skello: el sistema de fichaje: Haga clic en el icono del personaje en la esquina superior derecha > pestaña Presencias para ver las horas fichadas y las fotos/firmas de los empleados.
Las vistas disponibles en el sitio Skello en línea son:
Vista por jornada:
Se observan los horarios fichados por los empleados durante el día, con un filtro por equipo.
Vista por empleado:
Se observan los horarios fichados por un empleado durante toda una semana.
Vista del historial:
Se observan los fichajes corregidos y los motivos de las correcciones.
En cada vista, el seguimiento se divide en tres categorías:
Turnos programados:
Horarios de trabajo planificados.
Turnos fichados:
Horarios de trabajo fichados a través del sistema de fichaje.
Turnos retribuidos:
Horarios de trabajo tomados en cuenta a efectos de remuneración, que pueden modificarse antes de la confirmación. Las horas introducidas en esta categoría pueden ser la hora del fichaje o la hora programada del turno, en función de las reglas del control horario.
Nota: Si el empleado ha fichado, se introducen automáticamente en los turnos retribuidos, los horarios fichados. En caso contrario, se utilizan los horarios planificados. Estos horarios pueden modificarse de ser necesario.