¿Por qué es importante?
Cada nivel de permiso en Skello autoriza un acceso específico y un número determinado de acciones para empleados y managers. Conocer estos niveles te permite configurar el acceso en función de las necesidades de tu organización, garantizando una gestión eficaz y segura de los datos.
¿Qué tipos de permisos existen?
Permisos de manager
Permisos de empleado
Permisos de sólo lectura
Cada nivel corresponde a acciones que el empleado puede realizar o no en Skello. Por defecto, se activan 4 niveles de permisos que pueden personalizarse en los ajustes generales de la organización.
Para saber más sobre cómo y dónde personalizar los permisos de cada nivel, consulta este artículo 👉 ¿Cómo puedo establecer permisos y acciones en Skello?
Si es necesario, se pueden añadir otros niveles para diferenciar la organización jerárquica entre managers y empleados. Para tener más información sobre los niveles que se podrían añadir, ponte en contacto con tu asesor de Skello.
Permisos de los managers
Los permisos del manager por defecto son:
Administrador del sistema:
Propietario o gestor del establecimiento.
Poder total sobre la herramienta: definir/modificar todos los ajustes, acceder a todos los datos, controlar la facturación.
Acceso a los datos de todos los establecimientos en caso de que haya varios.
Master avanzado:
Director de operaciones o gerente.
Gestión operativa de varios centros, seguimiento de los horarios y gestión de empleados.
Planificador avanzado:
Jefe de departamento o de equipo.
Responsable de la creación y gestión de planificaciones.
Acceso a los datos sensibles de los empleados por defecto, aunque con la posibilidad de restringir estos accesos.
Se pueden añadir otros 2 niveles a los permisos, para crear más jerarquías entre los distintos tipos de gestor:
Master estándar:
Director de establecimiento o subdirector.
Gestión operativa de uno o varios establecimientos.
Planificador estándar:
Encargado o responsable.
Responsable exclusivo de la gestión/creación de las planificaciones de su equipo.
Las acciones ofrecidas a nivel avanzado o estándar son las mismas, pero tú puedes decidir qué permisos le das al nivel avanzado que no quieres darle al nivel estándar.
Cada nivel da acceso a los datos de las personas con un nivel de permiso estrictamente inferior. Por ejemplo, los masters avanzados pueden ver los datos de los masters estándar, de los planificadores estándar y avanzados y de los empleados. Los planificadores estándar sólo pueden ver los datos de los empleados.
No se puede acceder a los datos de otros empleados con el mismo nivel de permiso.
Permisos de empleado
Por defecto, en la organización solo está activo el permiso de empleado estándar:
Empleado estándar:
Acceso a la planificación de las semanas que le han sido publicadas.
Posibilidad de consultar las planificaciones publicadas de los miembros de su equipo o de todo el establecimiento.
Posibilidad de realizar las siguientes acciones: solicitudes de disponibilidad, de ausencias, modificar su expediente RR.HH, añadir documentos y consultar sus diversos contadores.
Niveles adicionales disponibles:
Empleado avanzado:
Las acciones ofrecidas al nivel de empleado avanzado o estándar son las mismas, pero tú puedes decidir qué permisos le das al nivel avanzado que no quieres darle al nivel estándar.
Permisos de sólo lectura
Existen dos permisos para que personas ajenas al establecimiento puedan consultar determinados datos en Skello:
Solo lectura estándar
Solo lectura avanzada
Estos permisos no se activan por defecto al crear la cuenta, pero en caso de necesitarlos, puedes pedirle a tu asesor de Skello que los active.
Estos permisos suelen utilizarse para que los directores financieros, los becarios de RRHH, los contables externos o los gestores de nóminas tengan acceso a las planificaciones, los informes y los datos de RRHH, sin poder modificarlos.
¿Cómo modificar el nivel de permiso de un empleado?
Para modificar el nivel de permiso de un empleado o manager:
Ve a la pestaña Empleado.
Selecciona la ficha del empleado correspondiente.
Desplázate hasta la sección Nivel de permiso.
Elige la licencia deseada.
👉 Ten en cuenta:
Debes tener los derechos necesarios para realizar esta modificación.
No es posible modificar la licencia de un empleado con un nivel de permiso igual o superior al tuyo.