Pourquoi est-ce important pour vous ?
Nous savons que beaucoup d’équipes RH jonglent entre plusieurs outils pour répondre aux différents besoins de leurs équipes, ce qui engendre une perte de temps, des erreurs de ressaisie et un manque de visibilité globale. En connectant Skello à Lucca, notre objectif est simple : vous faire gagner du temps, fiabiliser vos données RH et améliorer l’expérience de vos équipes.
Skello est désormais connecté à Lucca, cette nouveauté vous permet d’offrir à vos collaborateurs, qu’ils soient sur le terrain ou au siège, une solution RH complète, pensée pour répondre à tous leurs besoins. Vous pouvez désormais centraliser et synchroniser les données de vos employés automatiquement entre les deux outils pour une gestion RH fluide, fiable et sans ressaisie manuelle.
Comment connecter Lucca à Skello ?
La connexion entre Lucca et Skello est disponible pour l’ensemble de nos clients ayant l’offre HR Expert.
Tutoriel de connexion : https://app.storylane.io/share/jupitefrgcz6
1. Skello : Récupérer une clé API chez Skello
Afin d'installer la connexion, il est nécessaire, en amont, de récupérer auprès de Skello 2 informations :
L'ID Skello de votre organisation
Une clé API Skello
Pour récupérer ces 2 informations, contactez votre référent Skello.
Ces 2 éléments seront à renseigner dans la configuration du connecteur Skello dans Lucca. Sans ces éléments, l'installation du connecteur n'est pas possible.
2. Lucca : Installer le connecteur
La personne faisant la manipulation doit avoir à minima la permission administratrice suivante : "Administration des Intégrations" de l'application "Intégrations".
Roue crantée > Autres paramètres > Intégrations
Depuis le module des connecteurs, ajoutez le connecteur Skello, créez une nouvelle configuration et laissez-vous guider. Depuis une configuration, il est possible de définir le ou les établissements concernés par cette synchronisation.
3. Lucca : Constater les flux entre Lucca et Skello dans votre espace Lucca.
L'administration des connecteurs de votre espace Lucca vous propose également une interface permettant de suivre les flux d'intégration de vos connecteurs installés.
Pour cela, rendez-vous dans la section "Logs d'intégration". Si vous n'y avez pas accès, c'est que vos rôles ne vous donnent pas la permission "Administration des intégrations". Rapprochez-vous de votre administrateur ou du support de Lucca.
Que se passe-t-il une fois la connexion activée ?
Dès qu’un collaborateur est créé, que ses informations personnelles ou contractuelles sont modifiées dans Lucca ou qu’un avenant est ajouté pour un collaborateur, tout est automatiquement mis à jour dans Skello en temps réel. La transmission de ces éléments se fait uniquement dans le sens Lucca vers Skello.
Lors du départ d’un collaborateur :
Le jour suivant la date de fin de contrat dans Lucca, le collaborateur est désactivé dans Skello (sauf si un nouveau contrat débute immédiatement après).
La date de fin de contrat est renseignée sur le dernier contrat dans Skello.
NB : Aujourd'hui, les contrats de travail ne sont pas synchronisés entre Lucca et Skello. Seules les dates de début de contrat du premier contrat (lors de la création dans Skello) et de fin de contrat du dernier contrat (lors de la désactivation dans Skello) sont synchronisées. Ce sont donc les informations qui se transmettent et non les documents.
Quels sont les champs qui seront alimentés dans Skello depuis Lucca ?
Lors de la création ou modification d’un collaborateur dans Lucca :
Les données suivantes sont envoyées vers Skello :
Prénom
Nom
Matricule de paie (obligatoire dans Skello, Il est possible d'utiliser l'outil de génération automatique du matricule sur Lucca pour faciliter la tâche).
Email professionnel
Début de contrat (date du contrat principal)
Fin de contrat (date du contrat principal)
Par défaut, Skello applique automatiquement les paramètres suivants :
Type de contrat : CDI
Licence : Employé standard
Temps de travail : Standard, 0h/semaine
Comment synchroniser davantage de données ou remplacer les paramètres par défaut ?
Afin de synchroniser davantage de propriétés vers Skello que la liste par défaut, une table de correspondance est disponible sur Lucca. Pour y accéder, il suffit de se rendre sur le paramétrage du connecteur (Roue crantée > Autres paramètres > Intégrations > Skello), de choisir la configuration sur laquelle renseigner cette table de correspondance et de cliquer sur l'onglet "Table de correspondance".
Dans cette table, on y retrouve la liste des données par défaut. Ces données ne sont pas modifiables car nécessaires au bon fonctionnement du connecteur.
La plupart des données du collaborateur Lucca sont disponibles. Seules les données personnalisées composées ou à occurrences multiples ne le sont pas.
Pour ajouter une donnée à la liste des données échangées entre Lucca et Skello, il faut :
Cliquer sur "Ajouter une donnée" dans la table de correspondance
Choisir une donnée collaborateur Lucca
Choisir une propriété utilisateur Skello
Si la donnée Lucca est une liste de valeur, vous pouvez renseigner des codes de correspondances. C’est-à-dire que pour chaque entrée de la liste de valeur Lucca, vous êtes en mesure d'indiquer la valeur attendue côté Skello.
Il est également possible de renseigner un comportement par défaut. En cas de correspondance non renseignée sur une valeur Lucca, ce comportement par défaut sera appliqué. Il est possible de choisir entre une valeur par défaut commune, ou de laisser la valeur d'entrée Lucca.
À la prochaine synchronisation d'un utilisateur, les nouvelles données renseignées dans la table de correspondance seront ainsi ajoutées à la liste des données déjà synchronisées.