Pourquoi est-ce important pour vous ?
Nous savons que beaucoup d’équipes RH jonglent entre plusieurs outils pour répondre aux différents besoins de leurs équipes, ce qui engendre une perte de temps, des erreurs de ressaisie et un manque de visibilité globale.
Skello est désormais connecté à Payfit pour vous permettre de faciliter la préparation de la paie en récupérant automatiquement l’ensemble des données nécessaires depuis notre partenaire Payfit, réduisant ainsi les risques d’erreurs et les tâches répétitives. Les éléments contractuels et personnels de vos employés sont importés en temps réel et de manière sécurisée depuis Payfit vers Skello, pour une gestion RH plus fluide. Gagnez du temps sur les tâches manuelles à faible valeur ajoutée et libérez-vous de la charge mentale liée à la double saisie.
Prérequis
⚠️ Attention : une fois la connexion établie, toutes les données contractuelles et salariales présentes dans PayFit seront automatiquement transmises à Skello et les écraseront.
Avant la connexion, il est indispensable de vérifier que les informations présentes dans les deux outils sont cohérentes.
Les informations indispensables pour permettre l’envoi des données d’un employé depuis PayFit vers Skello sont :
Le numéro de sécurité sociale — premier critère de correspondance.
L’adresse e-mail — utilisée en second recours pour essayer l’identification.
NB : Les données sur Payfit remplacent celles sur Skello si elles sont différentes, sauf si la valeur est vide dans Payfit.
Quels sont les champs qui seront alimentés dans Skello depuis Payfit ?
Une fois la connexion activée, Skello récupère automatiquement depuis Payfit un ensemble d’informations RH essentielles. Ces données sont transmises de manière sécurisée et mises à jour régulièrement.
Voici les informations échangées entre les deux outils :
Informations personnelles : Prénom, Nom, Nom de naissance, Date de naissance, Pays de naissance, Nationalité, Sexe, Adresse, Code postal, Ville, Pays, Email, Téléphone, Numéro de sécurité sociale, IBAN, BIC
Informations contractuelles : Matricule de paie employé, Type de contrat, Intitulé du poste, Matricule de paie contrat, Date de début de contrat, Date de fin de contrat, Matricule contrat, Durée du travail, Date d’archivage
Instructions
⚠️ La connexion PayFit x Skello s’effectue par établissement. Vous devrez connecter chaque établissement PayFit à l’établissement correspondant dans Skello.
Sur Skello :
Accédez à :
Paramètres > Paramètres de l’organisation > Intégrations > Logiciels SIRH
Activez la connexion via le bouton situé en face du logo PayFit. Vous pourrez visualiser dans un premier temps l’ensemble des données qui seront transférées de PayFit vers Skello. Ces éléments ne sont pas modifiables.
Cliquez sur « Se connecter à PayFit » et entrez vos identifiants.
4. Choisissez l’établissement PayFit à connecter à l’établissement Skello correspondant (uniquement si vous avez plusieurs établissements).
Skello commencera la configuration ensuite les deux espaces. Une fois la connexion prête, retournez sur Skello et cliquez sur « Synchroniser les données ».
Skello affichera un récapitulatif des données détectées à partir des informations obligatoires listées dans les Prérequis.
Résultats possibles de la synchronisation
Il existe trois cas possibles :
L’employé existe dans PayFit mais pas dans Skello → il sera proposé à la création dans Skello.
L’employé existe dans PayFit et dans Skello → il sera proposé à la mise à jour selon les données PayFit.
L’employé ne dispose pas des informations correspondant aux champs minimums requis de Skello→ il ne pourra pas être synchronisé.
Dans ce cas, vous avez deux options :
Poursuivre la synchronisation malgré tout : vous pourrez compléter les données manquantes directement dans PayFit ; une nouvelle tentative de synchronisation sera automatiquement effectuée dans les 3 heures. Si les informations restent insuffisantes, un rapport d’erreurs vous sera envoyé.
Quitter le processus et corriger immédiatement : fermez la fenêtre, cliquez sur Déconnecter PayFit, complétez les informations manquantes, puis relancez la connexion.
Vous aurez accès à un tableau d’aperçu basé sur les informations détectées dans PayFit. Il indique les salariés susceptibles d’être créés ou mis à jour dans Skello, mais ne garantit pas que l’action aboutira.
Par exemple, un salarié affiché comme “à créer” peut finalement échouer lors de la synchronisation (ex. : l’adresse email existe déjà dans Skello pour un autre employé).
À l’issue de chaque synchronisation, y compris les synchronisations automatiques suivantes, vous recevrez un rapport détaillé listant les salariés pour lesquels une erreur a été rencontrée.
Mise à jour des données
Une fois la synchronisation effectuée, les données seront ensuite mises à jour automatiquement toutes les 3 heures, de PayFit vers Skello.
Les champs mis à jour par PayFit deviendront non modifiables dans Skello. Toute modification devra désormais être effectuée directement dans PayFit.
Champs de correspondance
Vous pouvez retrouver le tableau des champs de correspondance des données échangées depuis Payfit vers Skello sur cette page