Comment configurer le parcours d'intégration côté manager ?
Accéder à la configuration
Lors de la création d'un nouvel employé dans Skello, une étape dédiée vous permet de personnaliser ce qui lui sera demandé lors de son intégration.
Choisir les informations et documents à demander
Sélectionnez les informations à renseigner : choisissez parmi les champs disponibles (nom, prénom, adresse, numéro de sécurité sociale, coordonnées bancaires, etc...) ceux que l'employé devra compléter.
Sélectionnez les documents à collecter : ajoutez les justificatifs nécessaires à partir d'une liste prédéfinie (carte d'identité, RIB, attestation de sécurité sociale, justificatif de domicile, etc.) ou intégrez vos propres documents. Cette configuration sera automatiquement réutilisée pour vos prochains ajouts.
Comment fonctionne le parcours côté employé ?
Une fois l'invitation envoyée, l'employé reçoit un e-mail lui permettant d'accéder à une page dédiée (sur mobile ou ordinateur) pour :
Créer son mot de passe et accéder à son espace personnel.
Déposer les documents demandés dans les espaces prévus à cet effet.
Renseigner ses informations personnelles et contractuelles directement dans le formulaire guidé.
💡 La progression est sauvegardée automatiquement : l'employé peut interrompre et reprendre son onboarding à tout moment. Une fois le parcours terminé, il est redirigé vers l'application mobile ou son planning.
Comment suivre l'avancement de l'intégration ?
Suivi en temps réel
Une barre de progression est visible sur chaque profil pour suivre l'état d'avancement du dossier.
Que se passe-t-il si des informations sont manquantes ?
Si l'employé n'a pas renseigné certains champs obligatoires ou n'a pas déposé tous les documents requis, une indication visuelle sur le profil signale les éléments manquants. Le manager peut ainsi identifier précisément ce qui reste à compléter et le relancer manuellement avant de procéder à la validation.