La création d’équipes de travail dans l’établissement, permet de regrouper ensuite les employés qui travaillent ensemble à différents niveaux (planning, badgeuse, rapport), pour planifier et suivre l’activité des employé(e)s de façon spécifique.

Les sujets abordés dans cet article sont :

La création des équipes se fait depuis les paramètres de l’établissement, en cliquant sur l’icône roue crantée ⚙️ > puis en cliquant sur l’onglet Equipe, dans le menu à gauche de l’écran.

Renseigner le nom de la nouvelle équipe dans le premier encadré gris “Nom de l’équipe”.

Une fois le nom de l’équipe renseigné, l’équipe est créée dans l’établissement.

Un second encadré gris “Choisir les employés” permet de renseigner qui sont les employé(e)s de l’établissement, qui font partie de cette équipe.

Cliquer sur la flèche à droite de l’encadré, puis choisir les employés concerné dans le menu déroulant, en cochant leur nom pour les sélectionner, avant de valider.

💡Il est possible d’intégrer un(e) même employé(e) dans plusieurs équipes de travail.

💡Dans les domaines de la santé et du retail, un bouton “Roulement’ peut être activé sur la droite de la ligne. Cette fonctionnalité permet de définir un rythme de travail particulier pour les employés d’une équipe, selon des semaines A,B … M

👉 Contacter le support pour être accompagné(e) dans le paramétrage de cette fonctionnalité Roulement, depuis la bulle bleue, en bas à droite de l’écran.

Il existe deux façons d’attribuer plusieurs équipes a un même employé :

⚠️ Si un(e) employé(e) est concerné(e) par un roulement défini depuis les paramètres de l’établissement, son affectation aux équipes ne peut pas être modifiée : il/elle ne peut pas être retiré(e) de l’équipe, ni ajouté(e) à une autre équipe pour laquelle un roulement différent est en cours.

Une fois les équipes créées et les employé(e)s regroupés par équipes, il est possible de filtrer les données sur Skello : au niveau des plannings (lecture des plannings, impression, publication, suivi des indicateurs de performance), pour le suivi du temps de travail sur la badgeuse et sur l’export du rapport.

Pour appliquer un filtre sur le planning, cliquer sur l’icône filtre dans la barre d’outils, en haut, à droite du planning.

Depuis le planning, il est également possible d’utiliser les équipes à travers plusieurs outils :

⚠️ ces fonctionnalités ne tiennent pas compte du filtre activé sur le planning : la ou les équipe(s) doivent être sélectionnées une seconde fois, dans la fenêtre d’utilisation de la fonctionnalité, même si les équipes sont déjà filtrées sur le planning.

👉En savoir plus sur les outils et option d’affichage du planning.

Si l’option badgeuse est active dans l’établissement, le suivi et la validation du temps de travail des employé(e)s peuvent se faire par équipe(s).

Un filtre est accessible en haut à droite de l’écran, pour sélectionner la ou les équipe(s) dont on souhaite suivre et valider les heures de travail.

La validation de la journée ne concerne que les employé(e)s de(s) équipe(s) filtrées.

Lors de l’export du rapport, il est possible de filtrer les employé(e)s d’une ou plusieurs équipe(s).

Tous.tes les employé(e)s sont sélectionné(e)s par défaut : désélectionner tous, puis cocher la ou les équipe(s) souhaitées.

La répartition des employés par équipes, peut ensuite être utilisée pour restreindre l’accès des employés, ou des managers, aux données de leurs équipes uniquement.

Cette configuration est déterminée dans les 👉 paramètres des Niveaux de permission & actions.

⚠️ Si l’accès des managers (master et/ou planificateurs) est restreint aux données de leur(s) équipe(s), ces derniers ne peuvent pas voir les employé(e)s qui ne sont dans aucune équipe.

Au moment de l’ajout d’un(e) nouvel(le) employé(e) il/elle doit être rattaché(e) à une ou plusieurs équipe(s).