Pourquoi est-ce important pour vous ?
Les alertes sur Skello vous aident à gérer les plannings en respectant les règles prévues dans la Convention Collective de votre établissement. Elles avertissent le planificateur lorsqu'une règle n'est pas respectée.
Comment configurer les alertes de planning ?
Accéder à la configuration des alertes
Allez dans Paramètres de l’établissement.
Cliquez sur la roue crantée en haut à droite de l’écran.
Sélectionnez l’onglet Alertes.
Définir les règles d'alerte
Les alertes sont liées aux règles de votre Convention Collective, définie dans les règles de base de l’établissement.
Pour activer une alerte, cochez le bouton à gauche de l’intitulé de l’alerte.
Pour rendre une alerte bloquante, cochez la case à droite de la ligne.
Les alertes bloquantes empêchent la planification de shifts qui ne respectent pas les règles définies. Les alertes peuvent être définies pour :
Nombre de jours consécutifs
Repos journalier
Repos hebdomadaire
Temps de travail contractuel
Total des absences supérieur au volume horaire
Temps de travail maximum par semaine
Volume horaire par journée
Délai entre le début du premier shift et la fin du dernier
Les shifts qui ne respectent pas une alerte bloquante sont déplacés sur la ligne des non assignés.
Pour personnaliser les alertes selon le cadre juridique de votre établissement, contactez le support client ou votre référent de compte.
Comment utiliser les alertes de planning ?
Types d’alertes
Alertes d’information :
Elles apparaissent sous forme d’icône avec un point d’exclamation en bas à droite du shift.
Cliquez sur l’icône pour voir le détail de l’alerte.
Cliquez sur “J’ai compris” pour ignorer l’alerte et faire disparaître l’icône.
Plusieurs alertes peuvent être déclenchées sur un même shift. Un seul icône sera visible, mais le détail est accessible en cliquant dessus.
Alertes bloquantes :
Si un shift viole une alerte bloquante, un message d’erreur s’affiche et le shift est supprimé.
Le nom de l’alerte bloquante est indiqué dans le message pour expliquer le problème
A savoir :
L'alerte bloquante "Nombre de jours consécutifs" ne prend pas en compte les absences (ex. : absence école CFA).
Les alertes s’appliquent à tous les employé(e)s de l’établissement et ne peuvent être définies pour certains employé(e)s uniquement.
La planification via l’application mobile ne tient pas compte des alertes.