Pourquoi est-ce important pour vous ?
Configurer un roulement permet d'aménager le temps de travail des employés en fonction des besoins spécifiques de l'établissement. Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les secteurs de la santé, du retail et du bâtiment, dont les Conventions Collectives prévoient un aménagement du temps de travail par cycles.
Elle est également disponible avec la Convention Collective : Droit du travail français.
Comment configurer un roulement ?
Créer un roulement
L’accès à la configuration d’un roulement se fait depuis :
Paramètres de l’établissement > Équipes > Roulement.
Étapes :
Définir les employés concernés :
Créez une équipe de travail et ajoutez les employés dont le temps de travail va s’organiser selon le roulement configuré.
Un(e) même employé(e) ne peut pas être affecté(e) à deux équipes configurées avec un roulement différent.
Activer le roulement :
Activez le bouton roulement à droite de l’équipe concernée.
Choisissez la date de début du roulement (doit commencer un lundi).
Un roulement peut être configuré à partir de la semaine en cours ou les semaines à venir, mais pas dans le passé.
Choisir le type de roulement :
Sélectionnez le rythme du roulement (de 2 à 13 semaines, ex: Semaine A - Semaine B).
Définissez à quel type de semaine correspond le début du roulement.
Définir le volume horaire :
Renseignez le volume d’heures travaillées pour chaque semaine A, B, C, D, etc.
Cliquez sur chaque case du tableau pour les remplir manuellement.
Une fois sauvegardé et validé, le roulement est actif sur le planning et dans les contrats de travail des employés de l’équipe, à partir de la date du début du roulement.
Les volumes horaires renseignés chaque semaine remplacent le volume prévu dans le contrat de l’employé(e). Skello ne vérifie pas la cohérence des volumes horaires avec le volume horaire contractuel.
Comment modifier ou supprimer un roulement ?
Vous pouvez modifier un roulement configuré depuis :
Paramètres de l’établissement > Équipes > Cliquez sur les trois points à droite de la ligne > Modifier le roulement de l’équipe.
Modifications possibles :
Le type de roulement
Le type de semaine avec lequel débute le roulement
La date de début de roulement ne peut pas être modifiée.
La modification du roulement a un effet rétroactif pour l’ensemble des employés de l’équipe, à partir du début du roulement. Cette action a des conséquences sur le calcul des heures travaillées sur toute la période du roulement.
Supprimer un roulement :
Cliquez sur les trois points à droite de la ligne.
La suppression du roulement annule celui-ci dans le passé et pour le futur.
Cette suppression est irréversible, car il n’est pas possible de recréer le roulement supprimé avec une date de début dans le passé.