Les sujets abordés dans cet article sont :
Configurer un roulement
Utiliser un roulement
💡Cette fonctionnalité est disponible pour les établissements dans les secteurs de la santé, du retail et du bâtiment, dont les Conventions Collectives prévoient un aménagement du temps de travail par cycles.
Elle est également disponible en utilisant la Convention Collective : Droit du travail français.
Configurer un roulement
Créer un roulement
L’accès à la configuration d’un roulement se fait depuis :
Paramètres de l’établissement ⚙️ > Equipes > Roulement.
La première étape, pour configurer un roulement, est de définir pour quel.le(s) employé(e)s il va s’appliquer.
Il faut ainsi créer une équipe de travail, et ajouter les employés dont le temps de travail va s’organiser selon le roulement configuré.
⚠️Un(e) même employé(e) ne peut pas être affecté(e) à deux équipes configurées avec un roulement différent.
Activer le bouton roulement, à droite de l’équipe concernée.
Choisir la date de début de roulement : les heures de travail sont comptabilisées en semaines pleines, du lundi au dimanche. Le roulement doit donc commencer un lundi.
⚠️ Un roulement peut être configuré à partir de la semaine en cours, ou les semaines à venir. Il ne peut pas être configuré dans le passé.
Choisir le type de roulement : le roulement peut fonctionner sur un rythme de 2 semaines (alternance Semaine A - Semaine B), jusqu’à 13 semaines (Semaine A jusqu’à Semaine M), pour définir une répartition différente des heures à travailler.
Choisir à quel type de semaine correspond le début du roulement : ce paramétrage dépend des deux paramètres sélectionnés plus haut. Il s’agit de définir à quel moment du cycle, correspond la semaine sélectionnée pour commencer le roulement.
Exemple : si le roulement fonctionne sur un rythme de 4 semaines, avec des semaines A,B,C et D, la date du début du roulement peut être une semaine C. Les semaines qui suivront seront donc les semaines D, A, B.
Définir le volume horaire des employés(e)s de l’équipe
Cette étape permet de renseigner quel doit être le volume d’heures travaillées par chaque employé(e) de l’équipe, pour chaque semaine A, B, C, D … du roulement.
Cliquer sur chaque case du tableau pour les remplir manuellement.
Une fois sauvegardé et validé, le roulement est actif sur le planning et dans les contrats de travail des employés(e)s de l’équipe, à partir de la date du début de roulement.
⚠️ Les volumes horaires renseignés chaque semaine, remplacent le volume prévu dans le contrat de l’employé(e). Skello ne propose pas de calcul, pour vérifier que les volumes horaires du roulement, sont cohérents avec le volume horaire contractuel de l’employé.
Modifier ou supprimer un roulement
Il est possible de modifier un roulement configuré depuis :
Paramètres de l’établissement⚙️ > Equipes > Cliquer sur les 3 points à droite de la ligne > Modifier le roulement de l’équipe.
Les modifications possibles concernent :
le type de roulement
le type de semaine avec lequel débute le roulement.
La date de début de roulement ne peut donc pas être modifiée.
⚠️La modification du roulement a un effet rétroactif pour l’ensemble des employés(e)s de l’équipe, à partir du début du roulement : cette action a des conséquences sur le calcul des heures travaillées, sur la période entière du roulement.
Il est également possible de supprimer un roulement, depuis les 3 points à droite de la ligne.
La suppression du roulement annule celui-ci dans le passé et pour le futur : cette action a donc des conséquences sur le calcul des heures travaillées par les employés sur la période du roulement supprimé.
⚠️Cette suppression est irréversible, car il n’est pas possible de recréer le roulement supprimé avec une date de début dans le passé.
Utiliser les roulements
Sur le planning
Le volume hebdomadaire et le type de semaine à laquelle il correspond, sont renseignés tout à gauche du planning, à côté du nom de l’employé(e), à partir de la date sélectionnée pour débuter le roulement.
Le total des heures planifiées et les heures supplémentaires, sont calculés en fonction de ce volume horaire spécifique.
Dans le contrat des employé(e)s
Dans l’onglet Employés > Données contractuelles et salariales > Contrat en cours
Les volumes horaires validés lors de la configuration du roulement, sont enregistrés dans les contrats de travail en cours de(s) employés(e)s concerné(s) par le roulement.
💡Les volumes horaires du roulement, peuvent être modifiés si besoin depuis le contrat de l’employé(e), en cliquant sur l’icône en forme de crayon, en haut à droite du contrat. Si le volume est modifié, il sera modifié depuis la date du début du roulement.
Les limites à connaître :
⚠️ Les modifications des volumes horaires depuis les contrats des employé(e)s, sont appliquées de façon rétroactive, depuis la date de commencement du roulement.
⚠️ Si l’employé change de contrat, le roulement reste attaché au premier contrat.
Il faut donc :
archiver la fiche de l’employé(e) où le premier contrat était enregistré
ajouter un(e) nouvel(le) employé(e) en renseignant le nouveau contrat
configurer un roulement pour une nouvelle équipe, avec le.la nouvel(le) employé(e)
Dans le rapport
Dans l’onglet Rapport, le type de semaine et le volume horaire prévu chaque semaine apparaissent, pour une meilleure lecture des heures travaillées par les employé(e)s en roulement.
Les heures supplémentaires sont calculées à partir du volume horaire défini dans le type de semaine du roulement.
Exemple : Si mon employé(e) a travaillé 32h en semaine D, alors qu’elle doit faire 30h sur ce type de semaine, elle a travaillé deux heures supplémentaires.
⏪ Retour vers l'accueil, pour consulter les autres articles