Pourquoi est-ce important ?
La création et l'utilisation d’équipes de travail dans votre établissement permet de regrouper les employés qui travaillent ensemble à différents niveaux (planning, badgeuse, rapport). Cela facilite la planification et le suivi de l’activité des employés de façon spécifique.
Une fois les équipes créées et les employés regroupés par équipes, vous pouvez filtrer les données sur Skello : plannings, badgeuse, rapports, etc.
Comment utiliser les équipes sur le planning ?
Pour appliquer un filtre sur le planning, cliquez sur l’icône filtre dans la barre d’outils en haut à droite du planning.
Sur le planning, le filtrage par équipe permet plusieurs actions :
Créer les plannings d’une ou plusieurs équipes seulement.
Imprimer le planning de la/les équipe(s) concernée(s).
Suivre les indicateurs de performance de la/les équipe(s) concernée(s).
Publier le planning aux employés d’une ou plusieurs équipes.
Effacer les shifts de la semaine pour une ou plusieurs équipes.
Appliquer un modèle de planning pour une ou plusieurs équipes.
Ces fonctionnalités ne tiennent pas compte du filtre activé sur le planning : la ou les équipes doivent être sélectionnées une seconde fois dans la fenêtre d’utilisation de la fonctionnalité, même si les équipes sont déjà filtrées sur le planning.
Comment utiliser les équipes depuis l’onglet badgeuse ?
Si l’option badgeuse est active, le suivi et la validation du temps de travail des employés peuvent se faire par équipe(s) :
Un filtre est accessible en haut à droite de l’écran pour sélectionner les équipes dont vous souhaitez suivre et valider les heures de travail.
La validation de la journée ne concerne que les employés des équipes filtrées.
Comment utiliser les équipes depuis le rapport ?
Lors de l’export du rapport, il est possible de filtrer les employés par équipe(s) :
Tous les employés sont sélectionnés par défaut. Désélectionnez tous, puis cochez la ou les équipes souhaitées.
Comment gérer les permissions ?
La répartition des employés par équipes peut être utilisée pour restreindre l’accès aux données des employés ou des managers aux données de leurs équipes uniquement.
Cette configuration est déterminée dans les paramètres des Niveaux de permission & actions.
Pour les managers, l’accès aux données peut être ouvert à tous les employés de l’établissement ou restreint à leurs équipes. Les employés peuvent avoir accès à leurs propres plannings, à ceux de tous les employés de l’établissement, ou seulement aux plannings des membres de leurs équipes.
Si l’accès des managers (master et/ou planificateurs) est restreint aux données de leurs équipes, ils ne peuvent pas voir les employés qui ne sont dans aucune équipe. Lors de l’ajout d’un nouvel employé, il/elle doit être rattaché(e) à une ou plusieurs équipes.