Perché è importante?
L'annualizzazione consente di adeguare l'orario di lavoro nel corso dell'anno per adattarlo alle variazioni dell'attività aziendale. Ripartendo le ore nel corso dell'anno, è possibile adattare gli orari in base ai periodi di maggiore o minore attività.
Come attivare l'annualizzazione nello stabilimento?
Accedere alle impostazioni:
Vai su Impostazioni stabilimento > Contatori > Attiva annualizzazione.
Si apre una finestra per inizializzare l'annualizzazione.
Inizializzare l'annualizzazione:
Seleziona i dipendenti interessati (pacchetti giornalieri, extra e dipendenti temporanei sono esclusi di default).
Seleziona il periodo di riferimento (la data di fine viene impostata automaticamente 12 mesi dopo).
Imposta la data di inizializzazione per iniziare a contare le ore lavorate.
Se l'attivazione avviene durante il periodo, inserisci il saldo delle ore già lavorate.
Verificare e modificare le ore:
Skello calcola automaticamente il volume annuale di ore in base al contratto del dipendente, che può essere modificato se necessario.
Inserisci manualmente il ripristino della cronologia se l'inizializzazione viene eseguita durante il periodo.
I minuti devono essere inseriti in decimali:
Salvataggio delle impostazioni:
Una volta convalidato, il volume annuale di ore viene inserito nella scheda Cronologia/Contatori della scheda del dipendente, nei dati contrattuali e salariali, nel planning e nel report.
Come personalizzare le impostazioni di annualizzazione?
I parametri predefiniti sono generalmente conformi al quadro giuridico. Personalizzali in base ai contratti collettivi del tuo stabilimento.
Accedere alle impostazioni avanzate:
Fai clic su Visualizza impostazioni avanzate.
Personalizzare assenze e ore:
Seleziona le assenze da includere nel calcolo delle ore lavorate.
Di default, le assenze quali congedi pagati, riposi settimanali, giorni festivi e assenze per malattia vengono già dedotte.
Se includi queste assenze, aggiungi le ore corrispondenti al saldo annuale.
Inclusione del lavoro domenicale:
Per impostazione predefinita, le ore lavorate la domenica vengono incluse. Per escluderle, disattiva il cursore delle Ore della domenica incluse nel calcolo.
Calcolo delle ore supplementari:
Stabilisci un limite di ore settimanali oltre le quali vengono pagate le ore supplementari.
Personalizza le fasce delle ore supplementari e le percentuali di maggiorazione.
Come annualizzare un nuovo dipendente?
Attivazione dell'annualizzazione per un nuovo dipendente:
Vai alla scheda Dipendenti > Cronologia/Contatori > Annualizzazione.
Il periodo di riferimento rimane lo stesso definito nei parametri dello stabilimento.
Imposta la data di inizializzazione, che corrisponde all'inizio della pianificazione su Skello.
Adegua le ore da effettuare:
Il numero di ore da lavorare viene calcolato per l'intero periodo e può essere modificato se il dipendente viene reintegrato durante il periodo.
Skello fornisce una stima basata sulla data di inizializzazione, ma il numero esatto di ore deve tenere conto dei congedi residui, dei giorni festivi imminenti e della giornata di solidarietà.
Per sapere come monitorare l'orario di lavoro annuale dei dipendenti, ti invitiamo a leggere questo articolo.