Si vous avez souscrit à l'Option Max, la simple validation de ces badges vous permet d'aller beaucoup plus loin : vous pouvez automatiser la gestion de vos compteurs d'heures, le suivi des congés et la préparation de votre paie, sans avoir besoin d'un planning de base !
1. Gérer la modulation du temps de travail (Compteurs d'heures)
Même sans planning, l'application peut calculer les heures supplémentaires ou manquantes d'un salarié. Elle va simplement comparer ce qui a été badgé avec le contrat de base du collaborateur.
Comment mettre en place les compteurs :
Vérifiez les contrats : Puisque vous n'avez pas de planning, c'est la fiche employé qui sert de repère. Assurez-vous d'avoir bien renseigné son volume horaire hebdomadaire ou mensuel (ex : contrat de 35h).
Activez la modulation : Rendez-vous dans la Roue crantée > Compteurs, activez la modulation du temps de travail et configurez vos éventuelles majorations.
Laissez le calcul se faire : Une fois les journées validées dans l'onglet Badgeuse, l'écart se calcule tout seul en comparant la durée badgée au contrat !
Où consulter le solde ? Vous pouvez suivre le solde d'heures de chaque employé depuis sa fiche en allant dans Employés > Historique et compteur.
2. Suivre et gérer les soldes de congés payés
L'Option Max vous permet également de centraliser et d'automatiser le suivi des congés payés de vos équipes.
Vous pouvez configurer les règles d'acquisition des jours de congés (génération automatique des compteurs chaque mois) et gérer facilement la déduction de ces jours lorsqu'un employé pose une absence. Ainsi, les soldes de vos collaborateurs sont toujours à jour au moment d'exporter vos données.
Pour configurer et maîtriser cette fonctionnalité, consultez nos guides dédiés :
3. Exporter les éléments de paie
À la fin du mois, tout le travail de validation des badges et de suivi des absences se consolide automatiquement pour faciliter la gestion de votre paie, toujours sans avoir eu besoin de créer le moindre planning.
Comment générer votre export :
Rendez-vous dans l'onglet Rapport.
Consultez le tableau récapitulatif mensuel généré automatiquement. Vous y trouverez :
Les heures réellement travaillées (issues de la badgeuse).
Les écarts (les heures en plus ou en moins calculées par rapport au contrat).
Les heures majorées (travail de nuit, dimanches, jours fériés, si configurées).
Les absences (dont les fameux congés payés).
Cliquez sur Télécharger pour générer un fichier Excel prêt à être transmis à votre comptable.
💡 L'astuce de pro Utilisez le bouton Paramètres d'exportation avant de télécharger votre document. Cela vous permet de masquer les colonnes dont vous n'avez pas besoin et de générer un fichier Excel 100% sur-mesure !