Pourquoi est-ce important pour vous ?
L'écran d'accueil de l'application mobile Skello est le point d'accès principal pour vos collaborateurs. Dès l'ouverture, ils ont accès à des informations clés comme les shifts de la journée, leur solde de congés payés, le suivi des heures et les anniversaires de leurs collègues. Cette vue d'ensemble aide à mieux organiser leur journée et à rester informé.
Quels sont les éléments affichés sur l'écran d'accueil ?
Les shifts du jour :
Les shifts de la journée en cours sont affichés en un coup d'œil.
Si une note de la journée est ajoutée, elle sera visible par vos collaborateurs.
Les congés payés :
La date du prochain congé.
Le solde disponible (Si le compteur de congés payés est actif).
Le total d'heures ou le solde du compteur d'heures :
Le solde du compteur d'heures.
Les anniversaires des collègues :
Notification des anniversaires directement sur l'écran d'accueil.
Les shifts du jour
Tous les shifts de la journée en cours sont accessibles dès l'ouverture de l'application.
Note : Dans l'onglet Accueil, les employés peuvent consulter leurs propres horaires pour la journée en cours. Les horaires seront visibles dès que la semaine aura été publiée pour l'employé concerné.
Les notes de la journée
Par notes de la journée, nous faisons référence aux notes ajoutées sous la date sur le planning, et non à celles liées à un shift spécifique ou à un employé.
Lorsqu'une note est ajoutée pour la journée, les employés peuvent la consulter en sélectionnant Lire la note de la journée.
Informations concernant les notes de la journée :
Seule la note de la journée en cours peut être consultée.
Un shift ou une absence doit être planifié pour l'employé sur la journée en cours afin que la note soit visible.
Les notes sur la journée sont accessibles depuis l'onglet Accueil, et non depuis l'onglet Planning.
Les congés payés
Date du prochain congé :
Si plusieurs congés sont planifiés, seule la date du congé le plus proche sera affichée dans l'onglet Accueil.
Solde de congés payés :
Si le compteur de congés payés est activé, le solde disponible sera également affiché.
Ce solde correspond au mois complet le plus récent.
Par exemple, si nous sommes en mars, le solde affiché sur l'application mobile correspondra au calcul effectué pour le mois de février.
Pour obtenir plus d’informations sur la configuration du compteur de congés payés, consultez notre article : Comment paramétrer les compteurs de congés payés ?
Le total d'heures ou le solde du compteur d'heures
Le solde du compteur d'heures, affiché sur l'application mobile, correspond au total des heures calculé pour la dernière semaine terminée.
Par exemple, si nous sommes en semaine 37, le solde affiché correspondra aux heures de la semaine 36. La mise à jour du solde sur l'application mobile se fait chaque dimanche soir, après la fin de la semaine.
Bon à savoir :
Le compteur d'heures peut être configuré pour être visible ou non, en fonction des niveaux de permission. Vous pouvez ainsi spécifier quels niveaux de permission auront accès au solde des heures travaillées.
Le solde du compteur d'heures est uniquement accessible via l'application mobile de l'employé et ne sera pas visible sur l'interface web.
Les employés ayant l'annualisation activée auront accès à un compteur détaillant les heures qu'ils ont réalisées. Ce compteur affichera non seulement leur solde d'heures à la fin de la dernière semaine terminée, mais aussi l'écart cumulé.
Pour plus d'informations sur la configuration des compteurs d'heures, consultez notre article : Comment mettre en place des compteurs d’heures dans l’établissement ?
Le compteur d'heures
Il affiche le cumul des heures effectuées en plus ou en moins par rapport au volume horaire hebdomadaire contractuel. Par exemple, au 17 février, Anna-Maria a cumulé 7h30 de travail en plus par rapport à son contrat de 35h.
Cas de figure pour le compteur d'heures :
Établissement avec compteur d'heures + permission activée : Un bloc "Mon compteur d'heures" apparaît.
Établissement avec compteur d'heures MAIS permission non activée : Aucune information sur le suivi des heures n'est affichée.
Établissement sans compteur d'heures + permission activée : Le total des heures hebdomadaires de la semaine passée est affiché.
Établissement sans compteur d'heures et permission non activée : Aucune information n'est affichée.
Les anniversaires
Si vos collaborateurs ont accès aux données de leur équipe, ils pourront voir les anniversaires de leurs collègues grâce à une notification directement sur l'écran d'accueil.