Dove trovare le impostazioni delle assenze?
Per accedere alle impostazioni dello stabilimento, fai clic sull'ingranaggio in alto a destra della tua area Skello, quindi vai su Assenze.
Categorie di assenze
Le categorie di assenze variano in base all'attivazione o meno della compensazione delle ore supplementari nelle impostazioni dello stabilimento.
Se la compensazione delle ore supplementari è attivata
Le assenze sono suddivise in tre categorie:
Assenze incluse nel contaore: Vengono conteggiate come tempo di lavoro effettivo, senza alcun impatto sul totale delle ore settimanali (esempio: Centro Formazione Apprendistato - CFA tutta la settimana).
Assenze non incluse nel contaore: Generano una differenza negativa sul contatore (esempio: 30 ore lavorate + 5 ore di assenza autorizzata = saldo di -5 ore).
Assenze neutre: Non hanno alcun impatto sul numero totale di ore (esempio: servizio di guardia, pausa, riposo settimanale).
Come modificare il modo in cui un'assenza viene inserita nel contaore?
Fai clic sull'ingranaggio in alto a destra dello schermo.
Seleziona Assenze.
Trascina l'assenza desiderata nella colonna desiderata (nota che non tutte le assenze possono essere spostate).
Una volta spostata l'assenza, seleziona la data in cui desideri ricalcolare il contaore.
👉 Nota: non tutte le assenze possono essere spostate.
Se la compensazione delle ore supplementari non è attivata
Le assenze sono suddivise in tre categorie:
Assenze compensate dal datore di lavoro
Assenze compensate da terzi
Assenze non compensate
Per cambiare la categoria di un'assenza, semplicemente trascina e rilascia nella categoria desiderata.
Attivare/disattivare un motivo di assenza
L'elenco delle assenze comprende tutti i motivi comunemente utilizzati per giustificare l'assenza di un dipendente. Accedendo alle impostazioni è possibile attivare o disattivare le categorie di assenze non utilizzate, in modo che non compaiano più quando si aggiunge un'assenza alla pianificazione.
Buono a sapersi
Non è possibile personalizzare il nome di un'assenza o aggiungerne una nuova.
Non è possibile modificare i colori dei turni di assenza nella pianificazione.
Mantenere l'indennità di pasto in caso di assenza
Per mantenere l'indennità di pasto, apponi un segno di spunta accanto alla casella Indennità compensativa a destra del motivo dell'assenza.
Opzione attivata: Quando si pianifica un'assenza, l'indennità di pasto viene attivata automaticamente sul report.
Il rimborso di un pasto nell'ambito di un'assenza non tiene conto dei parametri di compensazione definiti per i turni di lavoro.
Impostazioni stabilimento > Regole > Impostazioni dei pasti
Definisci le assenze che i tuoi dipendenti possono richiedere
Seleziona i motivi di assenza che i tuoi dipendenti potranno selezionare quando effettuano le richieste di assenza dal web o dal mobile. Attiva un motivo di assenza spuntando la colonna "Può essere richiesto dal dipendente". Alcune assenze sono imposte e non possono essere disattivate per ragioni legali.
Attivare / disattivare la maturazione delle ferie retribuite in caso di assenza
Puoi scegliere quali assenze danno diritto alle ferie retribuite spuntando o deselezionando la colonna "Consente la maturazione delle ferie".
Alcune assenze attivano obbligatoriamente la maturazione, in particolare: malattia non professionale, malattia professionale, congedo per adozione, congedo di maternità, congedo di paternità, ferie retribuite.
Il contatore delle ferie retribuite può essere modificato manualmente se un accordo aziendale lo prevede.
L'acquisizione di congedi pagati è possibile solo se il contatore delle ferie è attivato nelle impostazioni stabilimento.
Per sapere come pianificare le assenze una volta impostate nello stabilimento, ti invitiamo a leggere questo articolo: Pianificazione delle assenze