Dove trovare le impostazioni delle assenze?
Per accedere alle impostazioni dello stabilimento, fai clic sull'ingranaggio in alto a destra della tua area Skello, quindi vai su Assenze.
Categorie di assenze
Le categorie di assenze variano in base all'attivazione o meno della compensazione delle ore supplementari nelle impostazioni dello stabilimento.
Se la compensazione delle ore supplementari è attivata
Le assenze sono suddivise in tre categorie:
Assenze incluse nel contaore: Vengono conteggiate come tempo di lavoro effettivo, senza alcun impatto sul totale delle ore settimanali (esempio: Centro Formazione Apprendistato - CFA tutta la settimana).
Assenze non incluse nel contaore: Generano una differenza negativa sul contatore (esempio: 30 ore lavorate + 5 ore di assenza autorizzata = saldo di -5 ore).
Assenze neutre: Non hanno alcun impatto sul numero totale di ore (esempio: servizio di guardia, pausa, riposo settimanale).
Come modificare il modo in cui un'assenza viene inserita nel contaore?
Fai clic sull'ingranaggio in alto a destra dello schermo.
Seleziona Assenze.
Trascina l'assenza desiderata nella colonna desiderata (nota che non tutte le assenze possono essere spostate).
Una volta spostata l'assenza, seleziona la data in cui desideri ricalcolare il contaore.
👉 Nota: non tutte le assenze possono essere spostate.
Se la compensazione delle ore supplementari non è attivata
Le assenze sono suddivise in tre categorie:
Assenze compensate dal datore di lavoro
Assenze compensate da terzi
Assenze non compensate
Attivare/disattivare un motivo di assenza
L'elenco delle assenze comprende tutti i motivi comunemente utilizzati per giustificare l'assenza di un dipendente. Accedendo alle impostazioni è possibile attivare o disattivare le categorie di assenze non utilizzate, in modo che non compaiano più quando si aggiunge un'assenza al planning.
Buono a sapersi
Non è possibile personalizzare il nome di un'assenza o aggiungerne una nuova.
Non è possibile modificare i colori dei turni di assenza nel planning.
Mantenere l'indennità di pasto in caso di assenza
Per mantenere l'indennità di pasto, apponi un segno di spunta accanto alla casella Indennità compensativa a destra del motivo dell'assenza.
Opzione attivata: Quando si pianifica un'assenza, l'indennità di pasto viene attivata automaticamente sul report.
Il rimborso di un pasto nell'ambito di un'assenza non tiene conto dei parametri di compensazione definiti per i turni di lavoro.
Impostazioni stabilimento > Regole > Impostazioni dei pasti
Acquisizione dei congedi pagati in caso di assenza
Alcune assenze, considerate come orario di lavoro effettivo, consentono di maturare completamente i congedi pagati quando sono previsti.
Indica "Sì" nella colonna "Abilita maturazione congedi": La maturazione dei congedi pagati viene mantenuta.
Assenze senza "Sì": Impatta sul numero di giorni acquisiti nel contatore CP.
Il contatore dei congedi pagati può essere modificato manualmente se un accordo aziendale lo prevede.
L'acquisizione di congedi pagati è possibile solo se il contatore dei congedi pagati è attivato nelle impostazioni stabilimento.
Per sapere come pianificare le assenze una volta impostate nello stabilimento, ti invitiamo a leggere questo articolo: Pianificazione delle assenze