Come garantire dati precisi e affidabili sulle buste paga con Skello.
Perché è importante per te?
Per preparare la busta paga ogni mese con dati precisi e affidabili, Skello offre un supporto specifico nelle diverse schede: Dipendenti, Planning e Report. Capire come utilizzare queste funzioni garantisce una preparazione accurata ed efficiente delle buste paga.
Cosa posso fare nell'area Dipendenti?
Nell'area Dipendenti sono necessarie alcune informazioni HRIS per ottenere un report di paga completo. Skello permette di sapere rapidamente se alcuni dipendenti hanno un profilo incompleto.
Passi da seguire:
Visualizzare i profili incompleti:
Fai clic su Visualizza nel riquadro viola in alto a sinistra dell'elenco dei dipendenti. I dipendenti con profili incompleti appaiono nell'elenco.
Facendo clic su Esci, è possibile tornare all'elenco di tutti i dipendenti attivi o archiviati dello stabilimento.
Selezionare il profilo del dipendente:
Il profilo si apre automaticamente alla categoria che deve essere completata: Informazioni personali, Dati contrattuali o Cartella HR. I dati mancanti sono evidenziati in viola.
Se devono essere completate più categorie, il profilo del dipendente si apre sulla pagina Informazioni personali. Le categorie da completare sono evidenziate con un punto viola. Fai clic su ciascuna categoria per visualizzare i dati mancanti.
Ulteriore assistenza
Nel Centro assistenza sono disponibili diversi articoli che aiutano a creare e gestire i profili dei dipendenti. Gestione dei dipendenti
Cosa posso fare dal planning?
Aggiornare e bloccare la settimana
Quando il planning di una settimana viene aggiornato con le ore lavorate e le assenze dei dipendenti, è possibile bloccare la settimana ai fini della preparazione della busta paga.
Bloccare per la preparazione della busta paga:
Fai clic sui tre punti in alto a destra del planning.
Scegli Blocca per la preparazione della busta paga dal menu a discesa.
Quando il periodo viene bloccato per la preparazione della busta paga, l'amministratore di sistema dello stabilimento ne viene informato. Egli è l'unica persona autorizzata a sbloccare il planning e ad apportare modifiche.
Ulteriore assistenza
Per saperne di più sull'uso dei lucchetti in Skello, leggi questo articolo:
Cosa posso fare dal report?
La scheda Report consente di accedere a tutte le variabili necessarie per la preparazione della busta paga in un unico documento.
Selezione del periodo di paga
Una volta selezionato il periodo di paga nell'angolo in alto a sinistra della pagina Report, sono possibili due scenari:
Lucchetto verde:
Nel caso in cui tutti i giorni del periodo siano stati bloccati per la preparazione della busta paga, accanto al periodo del report appare un lucchetto verde. Questo lucchetto conferma che i dati del planning sono aggiornati e non possono più essere modificati dai manager. Il report può essere esportato per preparare la busta paga dei dipendenti.
Dicitura evidenziata in viola:
Se non sono bloccati tutti i giorni del periodo per la preparazione della busta paga, viene visualizzata una dicitura evidenziata in viola. Fai clic su Visualizza per vedere quali settimane e quali giorni devono ancora essere bloccati per la preparazione della busta paga. Un punto viola appare anche accanto a ciascuna settimana del report: ciò consente di identificare a colpo d'occhio le settimane da bloccare.
Invio di una notifica ai manager
È possibile inviare un'e-mail precompilata a uno o più manager, invitandoli a controllare i dati del planning e a convalidarli per la preparazione della busta paga con il lucchetto. Fai clic sul pulsante blu Invia un'e-mail.
Esportazione e blocco del report
Quando tutti i dati sono bloccati per la preparazione della busta paga, gli elementi viola scompaiono e accanto al periodo di paga il lucchetto diventa verde.
💡 Il report di paga può essere esportato selezionando il pulsante blu Opzioni di esportazione.
Una volta inviate le buste paga, il report può essere bloccato in rosso per indicare a tutti gli amministratori e ai manager che non deve essere modificato.
Ulteriore assistenza
Nel Centro assistenza sono disponibili diversi articoli che aiutano a gestire l'orario di lavoro e a preparare la busta paga. Gestione del tempo e delle buste paga