Perché è importante?
Il monitoraggio e la gestione degli orari di arrivo e di partenza aiutano a garantire una gestione accurata dell'orario di lavoro e il rispetto degli orari pianificati. Rende inoltre più semplice la preparazione delle buste paga e il monitoraggio delle presenze.
Per sapere come installare e configurare l'orologio marcatempo, ti invitiamo a leggere questi articoli:
Come modificare le ore timbrate dall'area online?
I manager autorizzati possono modificare le ore timbrate dalla scheda Orologio marcatempo sul sito. Le modifiche riguardano i turni retribuiti.
Per modificare gli orari in caso di errore (dimenticato di timbrare, badge errato), fai clic su Modifica in alto a destra, inserisci i nuovi orarie poi convalida.
Le ore timbrate non possono essere modificate dall'applicazione Orologio marcatempo sul tablet.
Come convalidare le ore timbrate?
Convalida i turni retribuiti al giorno o alla settimana per un dipendente:
Convalidare i turni:
Fai clic sul pulsante blu Convalida in alto a destra.
Le ore convalidate compaiono sul planning, che riporta gli orari pianificati e convalidati.
Aggiornare il planning:
Una volta convalidati, gli orari vengono bloccati e visualizzati sul planning con eventuali scostamenti in caso di ritardo o anticipo.
Se le ore timbrate non vengono convalidate, per la cronologia delle ore lavorate e per il report verranno prese in considerazione le ore pianificate.
I manager possono aggiungere una nota durante la convalida dei badge, visibile nel turno corrispondente nella planning.