Perché è importante?
Il monitoraggio e la gestione degli orari di entrata e di uscita permettono di garantire una gestione accurata dell'orario di lavoro e il rispetto degli orari pianificati; rende inoltre più semplice la preparazione delle buste paga e il monitoraggio delle presenze.
Per sapere come installare e configurare il sistema di timbratura, ti invitiamo a leggere questi articoli:
Installare l'applicazione del sistema di timbratura
Impostare le regole per il sistema di timbratura
Come modificare le ore timbrate?
I manager che possiedono l'autorizzazione possono modificare le ore timbrate dalla sezione Sistema di Timbratura sul sito. Le modifiche riguardano i turni retribuiti.
Per modificare gli orari in caso di errore (dimenticanza di timbrare, timbratura errata), fai clic su Modifica in alto a destra, inserisci i nuovi orari e poi convalida.
Le ore timbrate non possono essere modificate dall'App di timbratura sul tablet.
Come convalidare le ore timbrate?
Convalida i turni retribuiti giornalmente o settimanalmente per i dipendenti:
Convalidare i turni:
Fai clic sul pulsante blu Convalida il giorno in alto a destra.
Le ore convalidate compaiono sulla pianificazione, che riporta gli orari pianificati e convalidati all'interno di ogni turno.
Aggiornare la pianificazione:
Una volta convalidati, gli orari vengono bloccati e visualizzati sulla pianificazione con eventuali differenze orarie in caso di ritardi o anticipi.
Se le ore timbrate non vengono convalidate, per la cronologia delle ore lavorate e per il report verranno prese in considerazione le ore pianificate.
I manager possono aggiungere una nota durante la convalida delle timbrature, che saranno visibili all'interno turno corrispondente nella pianificazione.