Perché è importante?
La creazione e l'utilizzo di gruppi di lavoro nel tuo stabilimento ti consente di raggruppare i dipendenti che lavorano insieme a diversi livelli (pianificazione, sistema di timbratura, report). In questo modo pianificare e monitorare in modo specifico le attività dei dipendenti diventa più facile.
Una volta creati i gruppi di lavoro e raggruppati i dipendenti, puoi filtrare i dati su Skello: pianificazione, sistema di timbratura, report, ecc.
Come utilizzare i gruppi di lavoro nella pianificazione?
Per applicare un filtro alla pianificazione, fai clic sull'icona del filtro nella barra degli strumenti in alto a destra della pianificazione.
Nella pianificazione, il filtraggio per gruppo di lavoro consente diverse azioni:
Pianificare solo per uno o più gruppi.
Stampare la pianificazione per il/i gruppo/i interessato/i.
Monitorare gli indicatori di performance del gruppo interessato.
Pubblicare la pianificazione inviandolo ai dipendenti di uno o più gruppi di lavoro.
Definire i turni settimanali per uno o più gruppi di lavoro.
Applicare un modello di pianificazione per uno o più gruppi di lavoro.
Queste funzionalità non tengono conto del filtro attivato nella pianificazione: per utilizzare la funzionalità, il gruppo deve essere selezionato una seconda volta nella finestra, anche se il gruppo è già stato filtrato nella pianificazione.
Come utilizzare i gruppi di lavoro dalla scheda del sistema di timbratura?
Se l'opzione del sistema di timbratura è attiva, il monitoraggio e la convalida dell'orario di lavoro dei dipendenti possono essere effettuati dai gruppi di lavoro:
In alto a destra dello schermo è disponibile un filtro per selezionare i gruppi di lavoro di cui si desidera monitorare e convalidare gli orari di lavoro.
La convalida giornaliera riguarda solo i dipendenti dei gruppi di lavoro filtrati.
Come utilizzare i gruppi di lavoro dal report?
Durante l'esportazione del report, è possibile filtrare i dipendenti per gruppi di lavoro:
Per impostazione predefinita vengono selezionati tutti i dipendenti. Deseleziona tutto, quindi seleziona il gruppo di lavoro desiderato.
Come gestire le autorizzazioni?
È possibile ricorrere alla ripartizione dei dipendenti per gruppo di lavoro per limitare l'accesso dei dipendenti o dei manager ai soli dati dei propri gruppi di lavoro.
Questa configurazione è determinata nelle impostazioni Livelli di autorizzazione e azioni.
Per i manager, l'accesso ai dati può essere aperto a tutti i dipendenti dello stabilimento o limitato ai loro gruppi di lavoro. I dipendenti possono accedere ai propri turni, a quelli di tutti i dipendenti dello stabilimento o solo a quelli dei membri del proprio gruppo di lavoro.
Se i manager (master e/o pianificatori) hanno un accesso limitato ai dati dei loro grupi di lavoro, non possono vedere i dipendenti che non fanno parte di nessun gruppo di lavoro. Quando si aggiunge un nuovo dipendente, è necessario che sia assegnato a un gruppo di lavoro.