Perché è importante?
La creazione e l'utilizzo di team di lavoro nel tuo stabilimento ti consente di raggruppare i dipendenti che lavorano insieme a diversi livelli (planning, orologio marcatempo, report). In questo modo pianificare e monitorare in modo specifico le attività dei dipendenti diventa più facile.
Una volta creati i team e raggruppati i dipendenti per team, puoi filtrare i dati su Skello: planning, orologio marcatempo, report, ecc.
Come utilizzare i team nel planning?
Per applicare un filtro al planning, fai clic sull'icona del filtro nella barra degli strumenti in alto a destra del planning.
Nel planning, il filtraggio per team consente diverse azioni:
Creare planning solo per uno o più team.
Stampare il planning per il o i team interessato o interessati.
Monitorare gli indicatori di performance del o dei team interessato o interessati.
Pubblicare il planning inviandolo ai dipendenti di uno o più team.
Definire i turni settimanali per uno o più team.
Applicare un modello di planninig per uno o più team.
Queste funzionalità non tengono conto del filtro attivato nel planning: per utilizzare la funzionalità, il o i team deve o devono essere selezionato o selezionati una seconda volta nella finestra, anche se i team sono già filtrati nel planning.
Come utilizzare i team dalla scheda dell'orologio marcatempo?
Se l'opzione dell'orologio marcatempo è attiva, il monitoraggio e la convalida dell'orario di lavoro dei dipendenti possono essere effettuati dai team:
In alto a destra dello schermo è disponibile un filtro per selezionare i team di cui si desidera monitorare e convalidare gli orari di lavoro.
La convalida giornaliera riguarda solo i dipendenti dei team filtrati.
Come utilizzare i team dal report?
Durante l'esportazione del report, è possibile filtrare i dipendenti per team:
Per impostazione predefinita vengono selezionati tutti i dipendenti. Deseleziona tutto, quindi seleziona il o i team desiderato o desiderati.
Come gestire le autorizzazioni?
È possibile ricorrere alla ripartizione dei dipendenti per team per limitare l'accesso dei dipendenti o dei manager ai soli dati dei propri team.
Questa configurazione è determinata nelle impostazioni Livelli di autorizzazione e azioni.
Per i manager, l'accesso ai dati può essere aperto a tutti i dipendenti dello stabilimento o limitato ai loro team. I dipendenti possono accedere ai propri planning, a quelli di tutti i dipendenti dello stabilimento o solo a quelli dei membri del proprio team.
Se i manager (master e/o pianificatori) hanno un accesso limitato ai dati dei loro team, non possono vedere i dipendenti che non fanno parte di nessun team. Quando si aggiunge un nuovo dipendente, è necessario che sia assegnato a uno o più team.