💡 Bon à savoir
Cette connexion permet d’envoyer les informations personnelles des employés en temps réel depuis Skello vers Silae sans action de votre part.
Ce tutoriel ne traite pas le transfert des éléments variables de paie
⚠️ La connexion par API de votre compte Skello est incluse dans le pack RH Expert. Contactez votre référent Skello ou notre équipe support via la bulle bleue du Chat pour mettre en place cette option.
Si c’est votre comptable qui est chargé de gérer l'intégration des éléments, il n'est pas nécessaire pour vous de suivre les étapes précédentes du processus.
Dans ce cas, rendez-vous directement à l'étape 5 pour lui envoyer une invitation à intégrer les 2 logiciels.
Introduction : Fonctionnement de l’intégration de Silae avec Skello
L'envoi de données Employés depuis Skello vers Silae concerne toutes les données présentes dans les sections "Informations personnelles", "Données contractuelles et salariales", et "Dossier RH" de l'espace Employé.
L'envoi des données a lieu uniquement depuis Skello vers Silae. Si une donnée est modifiée dans Silae, elle ne sera pas mise à jour dans Skello.
Les données sur Skello remplacent celles sur Silae si elles sont différentes; (sauf si la valeur est vide dans Skello)
L’archivage d’un employé dans Skello n’entraîne pas son archivage dans Silae. Vous pourrez procéder au solde de tout compte et au verrouillage du dossier de l’employé.
Étape 1 : Je crée mon compte API dédié dans Silae
Demandez au gestionnaire de Silae (en général, votre comptable) de faire une demande auprès de Silae de création d’un compte API pour votre société sur le portail API.
Cette étape est primordiale et peut prendre entre 7 et 15 jours.
Consultez notre article pour plus de détails : Comment créer son compte API sur Silae ?
Si ce compte API existe déjà, passez à l’étape suivante.
Étape 2 : Je vérifie mes données dans Skello et Silae
⚠️ Attention : une fois que la connexion aura été réalisée, toutes les données contractuelles et salariales dans Skello seront envoyées automatiquement dans Silae et écraseront celles dans Silae. Ainsi, avant d’effectuer la connexion entre les deux outils, il est primordial de vérifier que toutes les informations sont les mêmes entre Skello et Silae.
Veiller avant de commencer à activer l’option Génération automatique à la création du salarié dans Silae. Cette option se trouve dans Silae, sous : Paramètres techniques > Gestion du matricule des employés.
Voici les informations indispensables pour permettre l'envoi de données d'un employé depuis Skello vers Silae. Sans celles-ci, l'employé ne sera pas créé dans Silae :
Informations obligatoires concernant les établissements :
Pour chaque établissement: un “matricule de paie de l’établissement” est indispensable. Il correspond au numéro de dossier dans Silae et doit être renseigné dans Skello, allez dans Paramètres ⚙️ > Établissement.
Vérifier que le “Nom interne” sur Skello est rempli et correspond au nom de l’établissement dans Silae.
⚠️ Un établissement sur Skello doit correspondre à un établissement sur Silae.
Informations obligatoires concernant les employés :
Le numéro de sécurité sociale. Assurez-vous que le numéro soit indiqué.
Si l’employé n’a pas de numéro de sécurité sociale, cochez l’option « L'employé n'a pas de numéro de sécurité sociale ».
L’adresse e-mail de l’employé doit être renseignée sur Skello et doit être identique à celle du champ "mail perso" dans Silae, et non avec l’email professionnel.
La date de naissance doit être remplie.
Informations obligatoires concernant les contrats (= emploi dans Silae) :
Le contrat sur Skello doit avoir une date de début. Si le contrat est déjà existant, vérifiez que la date de début de contrat dans Skello = date de début d’emploi dans Silae.
Si l’emploi existant a une date de fin dans Silae, assurez-vous que cette date de fin soit bien renseignée dans le contrat côté Skello et identique à celle dans SIlae.
⚠️ Le matricule de paie remonte de Silae vers Skello une fois l’intégration effectuée. Pour la première synchronisation, il est recommandé d’ajouter les matricules de paie manuellement dans Skello afin de faciliter la correspondance entre les bases existantes.
S’assurer que la limite de longueur du matricule dans Silae est en accord avec les matricules existants dans Skello. Si la limite est fixée à 5 caractères dans Silae, un employé dont le matricule comporte 6 caractères ne sera pas visible. Cette option se trouve dans Silae, sous : Paramètres techniques > Gestion du matricule des employés.
Pour vérifier les informations, suivez ces étapes :
Dans Silae, réalisez un Export de vos données employés en cliquant sur Synthèse salariés > Ouvrir dans un tableur :
Ouvrez le fichier obtenu comme ci-dessous (exemple) :
Vérifiez impérativement que pour chaque employé existant, les informations précédentes sont bien les mêmes coté Skello et coté Silae :
Pour les autres informations, il faut s'assurer que les bonnes valeurs sont remplies dans Skello car elle viendront écraser celles dans Silae. Si le champs est vide dans Skello, la donnée dans Silae sera conservée.
Étape 3 : Je récupère mes clés API
Pour connecter Skello à Silae, vous devez récupérer les 3 clés de connexion disponibles sur le portail API de Silae et les saisir dans Skello. Cette action est nécessaire pour connecter les deux logiciels, et ne devra être faite qu’une seule fois par vous ou par votre comptable.
Consulter notre article pour plus de détail : Comment récupérer les 3 clés de connexion dans Silae ?
Étape 4 : Je teste ma connexion (optionnel)
Option 1 : Tester la connexion depuis un compte Test disponible sur l’interface Silae API (fortement recommandée).
Créez-vous un compte Test sur Silae pour accéder à une base de données de test. Passez à l’étape 6 et utilisez cette base de test pour tester la connexion avant de reproduire l’étape 6 avec cette fois ci votre compte de production Silae. Cela permet de vérifier l’exactitude des données avant de synchroniser Skello avec l’environnement de production Silae.
Option 2 : Tester la connexion depuis votre compte de Production (Alternative si pas de compte Test).
Dupliquez le dossier Silae à synchroniser. Cette copie permettra un retour en arrière plus facile en cas de problème d’exactitude des données.
Étape 5 : J’active mon intégration Skello x Silae
Depuis votre compte Skello, allez dans Paramètres de l’établissement ⚙️ > Paramètres généraux ⚙️ > Intégrations > Logiciels SIRH.
Cliquez sur “Se connecter” sur la vignette Silae et laissez-vous guider.
Choisissez la personne en charge de la connexion.
Si vous avez accès au compte API de Silae créé à l’étape 1, cliquez sur “Je saisis moi-même les clés de connexion”.
Si vous n’avez pas accès au compte API créé à l’étape 1, cliquez sur “Déléguer la saisie à mon comptable”. Ajoutez l’adresse e-mail de votre comptable pour lui envoyer l’e-mail préparé par nos soins.
Rentrez les 3 clés de connexion (ClientID, ClientSecret, Clé Principale).
Remplissez la case "Matricule de paie" avec le numéro de dossier et la case nom interne avec le nom d’établissement Silae (rendez-vous dans votre Fiche société, où vous trouverez le Nom interne de chacun de vos établissements).
Une fois toutes les informations remplies, vous recevrez un email vous confirmant la connexion.
Si vous êtes comptable :
Ouvrez l’e-mail “Finaliser l’intégration des données employés Skello vers Silae” envoyé par votre client depuis son outil Skello.
Cliquez sur le lien du formulaire. Ce lien vous est unique.
Complétez le formulaire avec les 3 clés de connexion, et les numéros de dossier de chaque établissement de votre client.
N’oubliez pas de nous laisser vos informations de contact afin que nous vous contactions en cas de problème ou d’erreur.
L’équipe technique Skello vérifiera les informations reçues, vous contactera en cas de besoin et finalisera la connexion pour votre client sous un délai de 7 jours environ.
Une fois la connexion établie, si une ou plusieurs erreurs persistent, votre client recevra un e-mail d’erreur avec la marche à suivre afin de résoudre le problème.
Vous avez terminé ! 🙌
Pour votre information vous pouvez trouver ici la table des correspondances : Table de correspondance Skello > Silae