Perché è importante per te?
Per preparare la busta paga ogni mese con dati precisi e affidabili, Skello offre un supporto specifico nelle diverse schede: Dipendenti, Pianificazione e Report. Capire come utilizzare queste funzioni garantisce una preparazione accurata ed efficiente delle buste paga.
Cosa posso fare nell'area Dipendenti?
Nell'area Dipendenti sono necessarie alcune informazioni per ottenere un report di paga completo. Skello permette di individuare rapidamente i profili incompleti dei dipendenti.
Passi da seguire:
Visualizzare i profili incompleti:
Fai clic su Visualizza nel riquadro viola in alto a sinistra dell'elenco dei dipendenti, i dipendenti con profili incompleti appariranno nell'elenco.
Facendo clic su Esci, è possibile tornare all'elenco di tutti i dipendenti attivi o archiviati dello stabilimento.
Selezionare il profilo del dipendente:
Il profilo si apre automaticamente alla categoria che deve essere completata: Informazioni personali, Dati contrattuali o Cartella HR.
I dati mancanti sono evidenziati in viola.Nel caso in cui debbano essere completate più categorie di informazioni, il profilo del dipendente si aprirà sulla pagina Informazioni personali (le categorie da completare sono evidenziate con un punto viola).
Fai clic su ciascuna categoria per visualizzare i dati mancanti.
💡 Novità: l'Assistente Skello individua i dati dei dipendenti mancanti per le buste paga e ti aiuta a completarli, un dipendente alla volta, sempre con la tua convalida.
Usare l'Assistente Skello per individuare cosa verificare
L'Assistente Skello individua gli elementi che possono incidere sulle variabili delle buste paga:
malattie;
assenze ingiustificate;
anomalie di pianificazione;
turni non assegnati;
turni pianificati durante un'assenza;
dati dei dipendenti mancanti.
Ogni mese può avvisarti dal Planning o dal Report. Scegli da dove iniziare, poi segui un percorso guidato dedicato alla preparazione delle buste paga.
Puoi anche chiedergli direttamente:
Cosa devo verificare per preparare le buste paga di questo mese?
Ci sono state malattie questo mese?
Quali assenze ingiustificate devo gestire prima della chiusura delle buste paga?
Quali schede dei dipendenti sono incomplete per le buste paga?
Quante giornate di timbratura restano da convalidare questo mese? (se usi il sistema di timbratura)
👉 Per saperne di più, consulta la pagina dedicata all'Assistente Skello.
Domande frequenti
Come aiuta l'Assistente Skello a preparare le buste paga? Individua gli elementi che possono incidere sulle buste paga, ti avvisa al momento giusto e ti accompagna nelle verifiche.
L'Assistente Skello sostituisce il report paghe? No. Affianca il report per aiutarti a individuare cosa verificare prima dell'esportazione.
Ulteriore assistenza
Nel Centro assistenza sono disponibili diversi articoli che aiutano a creare e gestire i profili dei dipendenti. Gestione dei dipendenti
Cosa posso fare dalla sezione pianificazione (Planning)?
Aggiornare e bloccare la settimana
Quando la pianificazione di una settimana viene aggiornata con le ore lavorate e le assenze dei dipendenti, è possibile bloccare la settimana ai fini della preparazione della busta paga.
Bloccare per la preparazione della busta paga:
Fai clic sui tre punti in alto a destra della pianificazione.
Scegli Blocca per il libro paga dal menù a tendina.
Al momento del blocco del periodo verrà inviata una notifica all'amministratore di stabilimento, l'unico profilo autorizzato a sbloccare e modificare la pianificazione.
Ulteriore assistenza
Per saperne di più sull'uso dei lucchetti in Skello, leggi questo articolo:
Cosa posso fare dalla sezione report?
La sezione Report consente di accedere a tutte le variabili necessarie per la preparazione della busta paga in un unico documento.
Selezione del periodo di paga
Una volta selezionato il periodo di paga nell'angolo in alto a sinistra della pagina Report, sono possibili due scenari:
Lucchetto verde:
Nel caso in cui tutti i giorni del periodo siano stati bloccati per la preparazione della busta paga, accanto al periodo del report appare un lucchetto verde. Questo lucchetto conferma che i dati della pianificazione sono aggiornati e non possono più essere modificati dai manager. Il report può essere esportato per preparare la busta paga dei dipendenti.
Dicitura evidenziata in viola:
Se non sono bloccati tutti i giorni del periodo per la preparazione della busta paga, viene visualizzata una dicitura evidenziata in viola. Fai clic su Visualizza per vedere quali settimane e quali giorni devono ancora essere bloccati per la preparazione della busta paga. Un punto viola appare anche accanto a ciascuna settimana del report: ciò consente di identificare a colpo d'occhio le settimane da bloccare.
Invio di una notifica ai manager
È possibile inviare un'e-mail a uno o più manager, invitandoli a controllare i dati della pianificazione e a convalidarli per la preparazione della busta paga con il lucchetto. Fai clic sul pulsante blu Invia un'e-mail.
Esportazione e blocco del report
Quando tutti i dati sono bloccati per la preparazione della busta paga, gli elementi viola scompaiono e accanto al periodo di paga il lucchetto diventa verde.
💡 Il report di paga può essere esportato selezionando il pulsante blu Opzioni di esportazione.
Una volta inviate le buste paga, il report può essere bloccato in rosso per indicare a tutti gli amministratori e ai manager che non deve essere modificato.
Ulteriore assistenza
Nel Centro assistenza sono disponibili diversi articoli che aiutano a gestire l'orario di lavoro e a preparare la busta paga. Gestione del tempo e delle buste paga